ФРМФР: что проверить в личном кабинете фармботника перед аккредитацией

Федеральный регистр медицинских и фармацевтических работников (ФРМФР) — это не просто «реестр сотрудников». Для фарм- и медорганизации он служит одним из ключевых источников данных, по которым надзорные органы проверяют квалификацию, стаж, должности и соответствие специалистов лицензионным требованиям.

Ошибки в ФРМФР могут привести не только к техническим сбоям, но и к отказу в допуске к аккредитации, предостережениям и проверкам со стороны регуляторов.

Самые частые ошибки в ФРМФР:

Незаполненные поля в личной карточке сотрудника — запись может считаться неполной, что создаст проблемы при проверке сведений.
Несовпадение данных с документами — информация в реестре должна точно соответствовать дипломам, удостоверениям, сертификатам и трудовым документам.
В сведениях об образовании — часто неверно указывают специальность, дату выдачи диплома, данные о повышении квалификации, сертификате или аккредитации.
В должности и подразделении — иногда причина кроется в некорректном заполнении ФРМО (здание, структурное подразделение, штатное расписание, должности).
В периодах работы — важно правильно указывать даты приема, перевода, изменения должности, увольнения, работы по совместительству.
В персональных данных — неверные ФИО, дата рождения, пол, расхождения со СНИЛС или документами.
Не внесены данные о совместительстве — даже если запись отсутствует в трудовой книжке, в ФРМФР сведения должны быть корректными.
Неактуальное штатное расписание — частая причина ошибок: расписание не размещено, не продлено на текущий год или в нем нет нужной должности/ставки.

Чем грозят ошибки в ФРМФР:

Отказом в допуске к аккредитации при несовпадении данных с документами об образовании, квалификации или стаже.
Предостережениями и проверками — неполное или некорректное внесение сведений в ЕГИСЗ может стать основанием для контрольных мероприятий.
Проблемами при передаче СЭМД в РЭМД — неверные данные о сотрудниках, должностях и подразделениях мешают корректной передаче медицинских документов.
Рисками для лицензии — сведения в ЕГИСЗ (ФРМО и ФРМФР) относятся к важным данным организации; их некорректное заполнение может расцениваться как нарушение лицензионных требований.

Консалтинговая компания 7g-med рекомендует проверить данные в ФРМФР заранее, особенно, если: