Из чего складывается готовность к проверкам?

В 2022-2024 гг. большинство контрольных мероприятий, проводимых в нашей аптечной организации, представляли собой профилактические визиты ФНС и МЧС. Также к нам приходили сотрудники органов прокуратуры по вопросам надзора за ценообразованием на лекарства перечня ЖНВЛП.

В нашем коллективе все многократно проинструктированы, знают и понимают свои права. За восемь лет с момента основания нашего ООО мы смогли выработать четкий алгоритм действий во время проведения проверок. Поэтому каждый хорошо знаком с положениями ФЗ "О защите прав юридических лиц" и точно помнит, например, какие именно документы должен показать представитель проверяющего органа в момент начала контрольного мероприятия и какие сроки установлены для тех или иных действий.

Перед любой проверкой мы с сотрудниками проводим беседы, в которых объясняем им, какие сведения могут проверить, рассказываем, что мы всегда подготовлены к визитам такого рода – вся документация в порядке, скрывать нечего и нет повода для беспокойства. Рекомендую каждому сотруднику ставить себя на место руководителя: отвечать на все вопросы спокойно, вести себя уверенно и не позволять эмоциям взять верх. И понимать, что проверяющий – не враг для нашей компании, а человек, который, делает свою работу.