Гармонизация товарной номенклатуры аптек. Следующие шаги

Василёв Ефтим
Генеральный директор НП содействия разработке программ в области здравоохранения и лекобеспечения «Лингвафарм»

Для решения задачи гармонизации товарной номенклатуры планируется:

• создать и внедрить единую информационно-справочную систему в области лекарственного обеспечения;
• осуществить гармонизацию требований к технологическим процессам на всех этапах жизненного цикла лекарственного препарата с учетом международных стандартов, а также использовать международный опыт решения этой задачи.

Специалисты группы компаний РЛС совместно со специалистами «Лингвафарм» рассматривают лекарственные препараты как систему. Прежде всего, это иерархическая классификация и жизненный цикл товара. Управление ценами на лекарственные средства, контроль сроков годности, контроль подлинности препаратов как на этапе приемки, так и на этапе отпуска населению, – это те задачи, для решения которых информационно-поисковая система должна быть построена на определенных принципах. Архитектура таких систем должна обеспечивать как неизменные коды упаковок (для базы данных РЛС это код nomen ID), так и неизменные коды каждой выпущенной в свет серии (мы пришли к выводу, что это должен быть код seria ID). Код seria ID состоит из самой серии, срока годности, номера декларации соответствия и даты выдачи либо срока действия декларации. Назначение данного кода – обеспечить необходимый для всех участников сферы обращения лекарств объем информации о лекарственном препарате. Данный код позволяет осуществить уникальную идентификацию лекарственного препарата на основе внедрения международных стандартов.

Что необходимо сделать, чтобы можно было осуществить процесс гармонизации? Как мы считаем, необходимо в электронных накладных разделить поле «Документ», подтверждающее качество товара. Оно должно содержать набор полей. Должны быть выделены: номер декларации соответствия, дата выдачи либо срок действия декларации.

На сегодняшний день существенно расширен состав устойчивой информации. Уже около полугода нами собирается база данных деклараций соответствия, а также база данных кодов ОГРН, ОКАТО стран и территорий участников сферы обращения лекарств. Уже 9 аптечных сетей предоставляют информацию о своем ассортименте в федеральную общественную систему нормативно-справочной информации (ФОС НСИ).
Для обеспечения 95% полноты реестра товаров в ФОС НСИ достаточно иметь несколько десятков субъектов из разных территорий. В настоящее время в РЛС гармонизируется порядка 240 тыс. серий, что составляет примерно 8% от общего объема серий, присутствующих в настоящее время на рынке.

ФОС НСИ позволяет решать следующие задачи: гармонизация, сериализация, консолидация, верификация, синхронизация, построение матриц состояния сферы обращения лекарств (имеется в виду обеспечение сбора, хранения, обработки данных о лекарственных препаратах, а также об участниках сферы обращения лекарств).
Для процесса гармонизации необходимо выбрать условия по предоставлению данных в едином формате, который описывает лекарственный препарат в электронной накладной. В данном случае необходимыми полями являются: серия, срок годности, номер декларации соответствия, дата выдачи, а также штрих-код.

ФОС НСИ работает на облачной платформе в режиме нормативно-справочной информации как сервис. На сайте «Лингвафарм» можно провести гармонизацию файла товарной номенклатуры, которая есть в аптеке, первоначально зарегистрировавшись. После этого будет предложено загрузить в систему файл. Необходимо, чтобы файл был подготовлен в формате CSV. Далее осуществляется загрузка и последующая обработка информации. После обработки будет предложено либо просмотреть файл на экране, либо сохранить его на локальный компьютер. Примечательно, что ко всем позициям данной номенклатуры будут добавлены единый код серии (seria ID) и упаковки (nomen ID). Также по желанию участника сферы обращения лекарств могут быть добавлены дополнительные поля в данный файл в уже нормализованном виде.

В заключение хотел бы сказать об информационных терминалах в аптеках, которые являются инструментом решения комплекса задач: предоставление информации об ассортименте, количестве товара в аптеке, проверка стоимости медикаментов из списка ЖНВЛП и наличия их в данной аптеке.
Группой компаний РЛС разработан такой информационный терминал. Данную разработку характеризует интуитивно понятный интерфейс и интерактивное диалоговое окно по предоставлению информации о лекарственном препарате на мониторе. Терминал предоставляет аптечному учреждению возможность улучшения качества обслуживания клиентов, экономию времени провизора на консультирование покупателей, а покупателю – возможность в онлайн-режиме проверить, есть ли нужный ему товар в данной аптеке, получить информацию о лекарственном препарате, его стоимости и сравнить ее с ценами на ЖНВЛП (для препаратов из перечня ЖНВЛП).

По материалам круглого стола «Принципы увеличения прибыльности аптечного бизнеса. Поиск точек роста» в рамках апрельской конференции «Аптечная сеть России»