Спецпроекты
Вход
x
Оплатить подписку
x
Нажимая на кнопку «Оплатить», я:
1270937

Гармонизация товарной номенклатуры аптек. Следующие шаги

Гармонизация товарной номенклатуры и создание единого информационного пространства – задачи сложные, но перспективные. В будущем это позволит оснастить аптеки информационными терминалами, подобными тем, которыми каждый из нас пользовался, например, при покупке железнодорожных билетов на вокзале. Какие следующие шаги на этом пути предстоит предпринять разработчикам проекта?

Василёв Ефтим
Генеральный директор НП содействия разработке программ в области здравоохранения и лекобеспечения «Лингвафарм»

Для решения задачи гармонизации товарной номенклатуры планируется:

  • создать и внедрить единую информационно-справочную систему в области лекарственного обеспечения;
  • осуществить гармонизацию требований к технологическим процессам на всех этапах жизненного цикла лекарственного препарата с учетом международных стандартов, а также использовать международный опыт решения этой задачи.

Специалисты группы компаний РЛС совместно со специалистами «Лингвафарм» рассматривают лекарственные препараты как систему. Прежде всего, это иерархическая классификация и жизненный цикл товара. Управление ценами на лекарственные средства, контроль сроков годности, контроль подлинности препаратов как на этапе приемки, так и на этапе отпуска населению, – это те задачи, для решения которых информационно-поисковая система должна быть построена на определенных принципах. Архитектура таких систем должна обеспечивать как неизменные коды упаковок (для базы данных РЛС это код nomen ID), так и неизменные коды каждой выпущенной в свет серии (мы пришли к выводу, что это должен быть код seria ID). Код seria ID состоит из самой серии, срока годности, номера декларации соответствия и даты выдачи либо срока действия декларации. Назначение данного кода – обеспечить необходимый для всех участников сферы обращения лекарств объем информации о лекарственном препарате. Данный код позволяет осуществить уникальную идентификацию лекарственного препарата на основе внедрения международных стандартов.

Что необходимо сделать, чтобы можно было осуществить процесс гармонизации? Как мы считаем, необходимо в электронных накладных разделить поле «Документ», подтверждающее качество товара. Оно должно содержать набор полей. Должны быть выделены: номер декларации соответствия, дата выдачи либо срок действия декларации.

На сегодняшний день существенно расширен состав устойчивой информации. Уже около полугода нами собирается база данных деклараций соответствия, а также база данных кодов ОГРН, ОКАТО стран и территорий участников сферы обращения лекарств. Уже 9 аптечных сетей предоставляют информацию о своем ассортименте в федеральную общественную систему нормативно-справочной информации (ФОС НСИ).
Для обеспечения 95% полноты реестра товаров в ФОС НСИ достаточно иметь несколько десятков субъектов из разных территорий. В настоящее время в РЛС гармонизируется порядка 240 тыс. серий, что составляет примерно 8% от общего объема серий, присутствующих в настоящее время на рынке.

ФОС НСИ позволяет решать следующие задачи: гармонизация, сериализация, консолидация, верификация, синхронизация, построение матриц состояния сферы обращения лекарств (имеется в виду обеспечение сбора, хранения, обработки данных о лекарственных препаратах, а также об участниках сферы обращения лекарств).
Для процесса гармонизации необходимо выбрать условия по предоставлению данных в едином формате, который описывает лекарственный препарат в электронной накладной. В данном случае необходимыми полями являются: серия, срок годности, номер декларации соответствия, дата выдачи, а также штрих-код.

ФОС НСИ работает на облачной платформе в режиме нормативно-справочной информации как сервис. На сайте «Лингвафарм» можно провести гармонизацию файла товарной номенклатуры, которая есть в аптеке, первоначально зарегистрировавшись. После этого будет предложено загрузить в систему файл. Необходимо, чтобы файл был подготовлен в формате CSV. Далее осуществляется загрузка и последующая обработка информации. После обработки будет предложено либо просмотреть файл на экране, либо сохранить его на локальный компьютер. Примечательно, что ко всем позициям данной номенклатуры будут добавлены единый код серии (seria ID) и упаковки (nomen ID). Также по желанию участника сферы обращения лекарств могут быть добавлены дополнительные поля в данный файл в уже нормализованном виде.

В заключение хотел бы сказать об информационных терминалах в аптеках, которые являются инструментом решения комплекса задач: предоставление информации об ассортименте, количестве товара в аптеке, проверка стоимости медикаментов из списка ЖНВЛП и наличия их в данной аптеке.
Группой компаний РЛС разработан такой информационный терминал. Данную разработку характеризует интуитивно понятный интерфейс и интерактивное диалоговое окно по предоставлению информации о лекарственном препарате на мониторе. Терминал предоставляет аптечному учреждению возможность улучшения качества обслуживания клиентов, экономию времени провизора на консультирование покупателей, а покупателю – возможность в онлайн-режиме проверить, есть ли нужный ему товар в данной аптеке, получить информацию о лекарственном препарате, его стоимости и сравнить ее с ценами на ЖНВЛП (для препаратов из перечня ЖНВЛП).

По материалам круглого стола «Принципы увеличения прибыльности аптечного бизнеса. Поиск точек роста» в рамках апрельской конференции «Аптечная сеть России»

Таранина Юлия
Скрипты аптечных продаж: где заканчивается полезная стандартизация и начинается опасный формализм

Использование скриптов продаж способствует повышению полноты фармацевтического консультирования, но при этом дословное следование речевым шаблонам несет риск снижения качества профессиональной оценки. На основе анализа актуальных исследований и российского законодательства разработан гибкий алгоритм действий: сбор клинически значимых сведений, идентификация «красных флагов», аргументированный подбор безрецептурного лекарственного средства и верификация понимания данных рекомендаций. В материале для «МА» Анна Котлярова, доцент кафедры управления и экономики фармации Рязанского государственного медицинского университета, детально разобрала данную тему.

Удержание фармперсонала: стратегии, которые работают

Достойная зарплата и удобный график остаются базовыми требованиями сотрудников аптек. Но сегодня этого недостаточно: специалисты оценивают и руководителя, и прозрачность мотивации, и возможности профессионального роста, и атмосферу в коллективе. Лояльность невозможно построить только на деньгах — во многом она держится на личности управленца и его отношении к людям. Об этом шла речь на форуме «Фармэкспедиция» в рамках сессии «Как взломать код верности сотрудника аптеки».

Опыт аптечной сети: когда госстатус открывает новые возможности

Совместить коммерческие интересы и социальную ориентированность аптек в частных сетях стало проблематично в силу возникших проблем всего бизнеса и нежелания фармрозницы вкладывать средства в выполнение затратных социальных функций. В реалиях настоящего времени объединить такую разнополярную деятельность возможно при участии ресурсов региональных властей. Примером тому стала красноярская аптечная сеть «Губернские аптеки». В рамках форума «Фармэкспедиция» корреспондент «МА» участвовал в фарм-турне по аптекам сети.

Обновленные квалификационные требования для фармацевтических работников

Аптечная организация обязана следить за тем, чтобы ее работники соответствовали квалификационным требованиям (КТ), то есть обладали необходимым для эффективной работы на определенной должности набором знаний, навыков, опыта и иных характеристик. Базовое требование к фармацевтическим работникам неизменно: работать в аптеке могут только лица с базовым фармацевтическим образованием — окончившие колледж, техникум или вуз. О важных изменениях в КТ рассказала Лариса Ивановна Гарбузова, доцент кафедры внутренних болезней, нефрологии, общей и клинической фармакологии с курсом фармации СЗГМУ им. И.И. Мечникова.

Как устроен фармрынок: производители, дистрибуторы и аптечные сети в системе взаимоотношений

Взаимодействие аптек с производителями — это в первую очередь коммерческие отношения, в рамках которых розничные сети оказывают фармкомпаниям маркетинговые услуги и получают за них соответствующее вознаграждение. Николай Беспалов, директор по развитию RNC Pharma, рассказал, что за последние 15 лет этот сегмент вырос в целый комплекс взаимоотношений со своими правилами, инструментами оценки эффективности и жесткими требованиями к отчетности. Для аптек это критически важный источник прибыли, для производителей — уникальный канал продвижения, позволяющий влиять на выбор потребителя непосредственно в момент покупки.

КИЗ не для ручного редактирования: что нужно знать аптеке

В работе с системой маркировки лекарственных препаратов основное правило — воспринимать контрольный идентификационный знак (КИЗ) не как рядовой реквизит, который можно при необходимости отредактировать вручную, а как цифровой идентификатор с жестким жизненным циклом. Если операция не проходит, важно выявить причину и выбрать легитимный сценарий, а не пытаться принудительно «сбросить» статус. Главная задача аптеки — не просто провести операцию в учетной системе, а обеспечить полное соответствие между физическим перемещением препарата и его отражением в МДЛП. Екатерина Поликарпова, заместитель генерального директора по рискам, внутреннему контролю и юридическим вопросам АО «Спарго Технологии», рассказала о четких алгоритмах действий в спорных ситуациях.

Как сделать совещание в аптечном бизнесе эффективным

Вопреки расхожему мнению, совещание — это не просто рутинный обмен мнениями или пресловутая «раздача слонов». По мнению Стеллы Бояршиновой, бизнес-консультанта «Корада Консалтинг», грамотно выстроенная встреча должна восприниматься как координация действий внутри единой команды, своеобразный мозговой штурм, в ходе которого рождаются свежие идеи и управленческие решения, а в некоторых случаях — как способ донесения смыслов существования компании до каждого сотрудника.

Апиксабан: что важно знать работнику аптеки при его продажах

Для пациентов апиксабан зачастую — просто «препарат от густой крови». Для фармацевтического специалиста — это лекарственное средство высокого риска: ошибка в приеме может обернуться кровотечением, инсультом или тромбоэмболией. Сильная сторона апиксабана — предсказуемый антикоагулянтный эффект без необходимости рутинного мониторинга МНО. Слабая — критическая зависимость безопасности от точной дозы, строгой регулярности, учета взаимодействий и быстрого распознавания угрожающих симптомов. Специально для «МА» эти особенности детально разобрала Анна Котлярова, доцент кафедры управления и экономики фармации Рязанского государственного медицинского университета.

Конкуренция в фармрознице: чем сильны локальные игроки и когда им стоит выйти из дела

Региональным сетям необходимо правильно оценить свои возможности и конкурентные преимущества и вовремя определить пороговые условия, при которых продажа бизнеса становится экономически целесообразнее органического роста. В рамках красноярской конференции «Фармэкспедиция» состоялась дискуссия о жизнеспособности локальных аптек в условиях экспансии крупных сетей.

Комплексные продажи как инструмент повышения среднего чека в аптеке

Фармацевтическая розница, как и любой другой бизнес, заинтересована в росте продаж и увеличении прибыли. В условиях жесткой конкуренции особое значение приобретает средний чек — показатель, напрямую влияющий на финансовые результаты аптеки.

Cпецмероприятия
X