Ошибки в штатном расписании: чек-лист при работе с ФРМФО и ФРМФР
Частые ошибки при внесении данных в штатное расписание в ФРМФО и ФРМФР возникают при несоблюдении правильного порядка работы с этими реестрами.
Если в штате аптеки происходят изменения, вносить их в реестры необходимо сначала в ФРМО, затем в ФРМР. Несоответствия в этих двух реестрах обязательно выявятся во время лицензионных и надзорных проверок, предупреждает консалтинговая компания «7Джи».
Ошибки при работе со штатным расписанием в реестрах:
|
Ошибки |
Что делать |
|
Должность в ФРМФР не совпадает с ФРМФО |
Создать штатную единицу в ФРМФО, затем назначить в ФРМФР |
|
Работник назначен на несуществующую ставку |
Проверить и добавить нужную штатную единицу в ФРМФО |
|
Удалена активная запись вместо закрытия |
Обратиться в техподдержку для ее восстановления |
|
Работник числится на двух одинаковых должностях |
Закрыть или удалить дублирующую запись |
|
Штатная единица в ФРМФО не привязана к подразделению |
Переназначить через редактирование карточки |
|
При реорганизации старые ставки не закрыты |
Закрыть все неактуальные штатные единицы с датой реорганизации |
Проверочный лист действий со штатным расписанием:
- У каждого отделения есть своя структура позиций?
- Все вакансии заведены именно теми названиями, которые требуют стандарты?
- Каждый действующий сотрудник привязан к штатной единице в ФРМФР?
- Уволенные сотрудники имеют корректную дату ухода?
- Закрытые штатные единицы переведены в статус «закрытых» в ФРМФО?
- Наименования должностей в ФРМФО и ФРМФР соответствуют номенклатуре Минздрава РФ?
