Аптекам рекомендуют проверить непринятые в МДЛП документы
В личном кабинете МДЛП могут накапливаться документы — прежде всего это касается уведомлений об отгрузке, которые в аптеке зачастую не проверяются, так как надеются на их автоматическую обработку.
Аптека работает, принимает и продает лекарства, при этом часть документов по поставкам может проходить через прямой акцепт, а часть документов требует ручной проверки и подтверждения. У аптечных специалистов возникает ощущение, что система всё обрабатывает автоматически, хотя на самом деле отдельные документы по форме 601 могут месяцами оставаться непринятыми.
Это легко не заметить, так как товар уже приехал, накладная есть, сотрудники работают с поставкой — внешне всё выглядит нормально. Но в МДЛП операция может остаться незавершенной.
Причинами этого являются:
- документ по форме 601 не был принят;
- документ обработан с ошибкой;
- приемка не была завершена;
- сотрудники аптеки рассчитывали на прямой акцепт;
- в личный кабинет МДЛП заходят нерегулярно;
- входящие документы отдельно не контролируются.
Чаще всего операция в МДЛП становится незавершенной из-за ошибок ввода — один неверный номер, и поставщик не видит корректного подтверждения приемки и не может закрыть поставку у себя. Проблема осложняется, если к моменту обнаружения ошибки часть товара будет продана — в этом случае сформировать документ повторно нельзя.
К чему приводят зависшие документы по своевременно непроверенным операциям:
- в системе остаются незавершенные документы;
- появляются ошибки в движении лекарственных препаратов;
- остатки в МДЛП могут отображаться некорректно;
- при последующей проверке обнаруживаются старые необработанные поставки;
- становится сложнее понять, какие препараты действительно приняты, а какие зависли только в системе МДЛП.
Консультанты «7g-med» рекомендуют аптекам оперативно проверить:
- есть ли в личном кабинете непринятые документы по форме 601;
- по всем ли уведомлениям завершена приемка;
- корректно ли работает прямой акцепт;
- нет ли старых документов, которые так и остались без обработки.
Также эксперты советуют проверить просроченные и зависшие позиции; GTIN без движения; расхождения в остатках — фактических и в МДЛП; операции, которые могли быть завершены некорректно.
Подписывайтесь на наши каналы: МАКС ● VK ● Дзен ● Telegram
