Спецпроекты
Вход
x
Оплатить подписку
x
* 
Нажимая на кнопку «Оплатить», я:
1270937

Работа с претензиями покупателей в аптеке

О работе с вопросами и претензиями покупателей аптеки, грамотном и профессиональном подход, позволяющим сохранить доверие клиента и предотвратить конфликты, рассказывает Максим Орлов, провизор и юрист.

Возврат товара надлежащего и ненадлежащего качества

Согласно российскому законодательству, покупатель, совершая покупку или заключая договор розничной купли-продажи, получает право возвратить или обменять товар, но с рядом нюансов. Можно обменять непродовольственный товар надлежащего качества на такой же в течение 14 дней с момента покупки, если он не подошел по форме, размеру или комплектации. Но для товаров аптечного ассортимента существуют исключения.

К товарам, которые нельзя вернуть или обменять, относятся:

  • лекарственные препараты;
  • медицинские изделия;
  • средства личной гигиены;
  • пищевая продукция (биодобавки, детское питание, минеральная вода);
  • парфюмерия;
  • косметика.

Это практически весь аптечный ассортимент, поэтому при продаже важно очень четко выяснить все пожелания покупателя. Например, медицинские изделия, такие как чулки, бандажи, подбираются строго по размеру. Если товар не подошел по этой причине, возврат или обмен не предусмотрен.

Если приобретенная продукция признана недоброкачественной, то покупатель имеет право требовать:

  • замены на товар той же марки или аналога с доплатой;
  • возмещения расходов на исправление;
  • возврата уплаченных средств.

Время предъявления претензии: гарантийный срок или срок годности товара. Предоставление замены недобросовестного товара должно быть удовлетворено в течение 7 дней, а при необходимости дополнительной проверки — до 20 дней.

Однако есть исключения: для медицинских изделий, контактирующих с кожей и слизистыми оболочками (например, тонометры, ингаляторы), не предоставляется временный заменяющий товар.

Как аптечным специалистам избегать конфликтов

Работа с претензиями — неотъемлемая часть аптечной деятельности, требующая не только знаний нормативной базы, но и эмоционального интеллекта.

Полезно соблюдать несколько правил:

  • выслушать претензию внимательно и без эмоций, не вступать в перепалку;
  • предложить письменное оформление жалобы, что помогает покупателю осмыслить ситуацию и в некотором смысле «остыть»;
  • быстро рассмотреть и проанализировать причину конфликта, изучив действия сотрудников и отзывы клиентов;
  • использовать видеонаблюдение для объективной оценки ситуации;
  • давать клиенту официальный ответ с пояснениями и ссылками на нормативные документы.

Если конфликт не удается урегулировать на месте, важно быть готовым к обращению клиентов в контролирующие органы, предоставив все материалы рассмотрения.

Роль нормативной документации

Работа с претензиями должна строиться на четком понимании и применении законодательства. Знание нормативной базы позволяет аргументированно и корректно давать ответы покупателям.

Нормативная документация:

  • Закон РФ №2300-1 от 07.02.1992 «О защите прав потребителей»;
  • Постановление Правительства РФ №2463 от 31.12.2020 «Об утверждении Правил продажи товаров по договору розничной купли-продажи, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование потребителя о безвозмездном предоставлении ему товара, обладающего этими же основными потребительскими свойствами, на период ремонта или замены такого товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих обмену, а также о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»;
  • Федеральный закон №323-ФЗ от 21.11.2011 «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»; 
  • Приказ Минздрава РФ №259н от 29.04.2025 «Об утверждении Правил надлежащей аптечной практики лекарственных препаратов для медицинского применения».

Грамотное понимание законодательства, внимательная коммуникация и профессиональный подход помогают не только разрешить спорные моменты, но и сохранить лояльность клиентов. Рекомендуется включать вопросы работы с потребителями и их претензиями в программы адаптации и обучения персонала.

Соблюдение этих рекомендаций способствует построению долгосрочных и доверительных отношений с покупателями.

По материалу вебинара «Искусство коммуникации: как превратить жалобу в благодарность?», организованного информационно-образовательным порталом для провизоров и фармацевтов «Фармзнание»

Шарафанович Анна
СПХФУ готов разработать проект Стратегии развития персонализированной фармацевтической помощи

В 144 производственных аптеках не занята вакансия провизора-технолога — таковы данные совместного исследования, проведенного Санкт-Петербургским государственным химико-фармацевтическим университетом (СПХФУ) и Казанским государственным медицинским университетом. Возрождение аптечного изготовления в России идет с трудом — устаревшая материально-техническая база, проблемы с сырьем, трудности с контролем качества, правовые неопределенности и организационные барьеры. Исследователи констатируют — нет ни одного до конца решенного вопроса. Кроме того, отношение в профессиональном сообществе двоякое: одни видят в аптечном изготовлении способ повышения доступности лекарств, системного решения задач персонализированной медицины, преодоления дефектуры и дефицита, другим представляется, что это исключительно разовая мера для конкретного пациента. Эксперты из СПХФУ, где теме аптечного изготовления посвящено значительное число научно-исследовательских работ, рассказали «МА» о текущих проблемах и перспективных задачах в сфере индивидуального изготовления лекарств.

Эволюция аптечных БАД: от самоназначения к экспертному консультированию

БАД остаются одной из наиболее динамично развивающихся категорий аптечного ассортимента. Меняется не только структура спроса, но и сама модель потребления: покупатель становится более информированным, интересуется профилактикой и ожидает от аптеки не просто чека на кассе, а профессиональной консультации. О том, какие БАД сегодня формируют спрос, что может стать основанием для их назначения врачом и как аптека способна увеличивать продажи категории за счет экспертной работы, говорили участники сессии «Эволюция аптечных БАД» в рамках форума «Фармэкспедиция», прошедшего в Красноярске.

Скрипты аптечных продаж: где заканчивается полезная стандартизация и начинается опасный формализм

Использование скриптов продаж способствует повышению полноты фармацевтического консультирования, но при этом дословное следование речевым шаблонам несет риск снижения качества профессиональной оценки. На основе анализа актуальных исследований и российского законодательства разработан гибкий алгоритм действий: сбор клинически значимых сведений, идентификация «красных флагов», аргументированный подбор безрецептурного лекарственного средства и верификация понимания данных рекомендаций. В материале для «МА» Анна Котлярова, доцент кафедры управления и экономики фармации Рязанского государственного медицинского университета, детально разобрала данную тему.

Удержание фармперсонала: стратегии, которые работают

Достойная зарплата и удобный график остаются базовыми требованиями сотрудников аптек. Но сегодня этого недостаточно: специалисты оценивают и руководителя, и прозрачность мотивации, и возможности профессионального роста, и атмосферу в коллективе. Лояльность невозможно построить только на деньгах — во многом она держится на личности управленца и его отношении к людям. Об этом шла речь на форуме «Фармэкспедиция» в рамках сессии «Как взломать код верности сотрудника аптеки».

Опыт аптечной сети: когда госстатус открывает новые возможности

Совместить коммерческие интересы и социальную ориентированность аптек в частных сетях стало проблематично в силу возникших проблем всего бизнеса и нежелания фармрозницы вкладывать средства в выполнение затратных социальных функций. В реалиях настоящего времени объединить такую разнополярную деятельность возможно при участии ресурсов региональных властей. Примером тому стала красноярская аптечная сеть «Губернские аптеки». В рамках форума «Фармэкспедиция» корреспондент «МА» участвовал в фарм-турне по аптекам сети.

Обновленные квалификационные требования для фармацевтических работников

Аптечная организация обязана следить за тем, чтобы ее работники соответствовали квалификационным требованиям (КТ), то есть обладали необходимым для эффективной работы на определенной должности набором знаний, навыков, опыта и иных характеристик. Базовое требование к фармацевтическим работникам неизменно: работать в аптеке могут только лица с базовым фармацевтическим образованием — окончившие колледж, техникум или вуз. О важных изменениях в КТ рассказала Лариса Ивановна Гарбузова, доцент кафедры внутренних болезней, нефрологии, общей и клинической фармакологии с курсом фармации СЗГМУ им. И.И. Мечникова.

Как устроен фармрынок: производители, дистрибуторы и аптечные сети в системе взаимоотношений

Взаимодействие аптек с производителями — это в первую очередь коммерческие отношения, в рамках которых розничные сети оказывают фармкомпаниям маркетинговые услуги и получают за них соответствующее вознаграждение. Николай Беспалов, директор по развитию RNC Pharma, рассказал, что за последние 15 лет этот сегмент вырос в целый комплекс взаимоотношений со своими правилами, инструментами оценки эффективности и жесткими требованиями к отчетности. Для аптек это критически важный источник прибыли, для производителей — уникальный канал продвижения, позволяющий влиять на выбор потребителя непосредственно в момент покупки.

КИЗ не для ручного редактирования: что нужно знать аптеке

В работе с системой маркировки лекарственных препаратов основное правило — воспринимать контрольный идентификационный знак (КИЗ) не как рядовой реквизит, который можно при необходимости отредактировать вручную, а как цифровой идентификатор с жестким жизненным циклом. Если операция не проходит, важно выявить причину и выбрать легитимный сценарий, а не пытаться принудительно «сбросить» статус. Главная задача аптеки — не просто провести операцию в учетной системе, а обеспечить полное соответствие между физическим перемещением препарата и его отражением в МДЛП. Екатерина Поликарпова, заместитель генерального директора по рискам, внутреннему контролю и юридическим вопросам АО «Спарго Технологии», рассказала о четких алгоритмах действий в спорных ситуациях.

Как сделать совещание в аптечном бизнесе эффективным

Вопреки расхожему мнению, совещание — это не просто рутинный обмен мнениями или пресловутая «раздача слонов». По мнению Стеллы Бояршиновой, бизнес-консультанта «Корада Консалтинг», грамотно выстроенная встреча должна восприниматься как координация действий внутри единой команды, своеобразный мозговой штурм, в ходе которого рождаются свежие идеи и управленческие решения, а в некоторых случаях — как способ донесения смыслов существования компании до каждого сотрудника.

Апиксабан: что важно знать работнику аптеки при его продажах

Для пациентов апиксабан зачастую — просто «препарат от густой крови». Для фармацевтического специалиста — это лекарственное средство высокого риска: ошибка в приеме может обернуться кровотечением, инсультом или тромбоэмболией. Сильная сторона апиксабана — предсказуемый антикоагулянтный эффект без необходимости рутинного мониторинга МНО. Слабая — критическая зависимость безопасности от точной дозы, строгой регулярности, учета взаимодействий и быстрого распознавания угрожающих симптомов. Специально для «МА» эти особенности детально разобрала Анна Котлярова, доцент кафедры управления и экономики фармации Рязанского государственного медицинского университета.

Cпецмероприятия
X