Периодическая аккредитация фармспециалиста

В отличие от других видов аккредитации, периодическая аккредитация предназначена для тех, кто уже работает по профессии. Ее цель — подтвердить, что специалист поддерживает профессиональный уровень, проходит обучение и соответствует современным требованиям фармацевтической практики.

В соответствии с приказом Минздрава РФ № 709н от 28.10.2022 «Об утверждении Положения об аккредитации специалистов» периодическую аккредитацию по специальности «Фармация» проходят все работающие фармацевты (среднее фармацевтическое образование) и провизоры (высшее фармацевтическое образование) раз в 5 лет. Основа процедуры — подготовка и подача пакета документов, главными из которых являются отчет о профессиональной деятельности и портфолио специалиста.

Порядок подачи документов

Через Федеральный регистр медицинских и фармацевтических работников (ФРМФР). Все работающие фармспециалисты должны быть внесены в ЕГИС ФРМФР, и им доступна подача документов на аккредитацию только через личный кабинет (ЛК) медицинского работника.

Прежде чем подавать документы, необходимо уточнить наличие ЛК в ФРМФР и проверить, все ли данные о вашем образовании внесены в данный регистр:

• диплом о высшем или среднем профессиональном образовании;
• документы об обучении в интернатуре или ординатуре;
• дипломы о профессиональной переподготовке;
• удостоверения о повышении квалификации за отчетный период;
• сертификаты специалиста.

Кроме того, нужно убедиться, что в ЛК ФРМФР присутствуют все необходимые записи работодателей о приеме на работу и переводах, увольнениях, осуществлении деятельности в рамках совмещения или совместительства. Все они должны строго соответствовать сведениям в документах, подтверждающих стаж (трудовая книжка, справки по форме СТДР или СФР). Особое внимание следует уделить наименованию организации, в которой осуществляется трудовая деятельность, а также наименованиям должностей, которые занимались в разные ее периоды.

По почте. Для тех, у кого по каким-то причинам не заведен ЛК ФРМФР, предусмотрена возможность подачи документов по почте непосредственно в ФАЦ.

Заявление подается на бумажных носителях (заказным письмом с уведомлением о вручении), помимо вышеперечисленных документов потребуются копии паспорта, СНИЛС, свидетельства о браке, сертификата специалиста, дипломов, свидетельств и удостоверений об окончании учебного заведения, интернатуры или ординатуры, о прохождении профессиональной переподготовки или повышении квалификации. Все они должны быть заверены и подписаны либо заявителем, либо работодателем.

Какие документы нужно готовить

Если подача осуществляется через ЛК ФРМФР, то все заявления и портфолио будут сформированы автоматически. Однако к пакету все-таки придется приложить ряд документов (в электронном виде), например, подтверждающих смену фамилии (свидетельство о браке), свежую копию трудовой книжки, а также согласованный с работодателем отчет о профессиональной деятельности.

Документы, подтверждающие стаж и образование

К документам об образовании относятся:

• диплом;
• диплом об окончании интернатуры или ординатуры;
• диплом о профессиональной переподготовке;
• сертификат специалиста.

Все они перечислены в приказе об утверждении квалификационных требований к медицинским и фармацевтическим работникам. Специалистам с высшим образованием необходимо заблаговременно проверить их наличие в ЛК ФРМФР, и если что-то из этих документов не добавлено, нужно обратиться к работодателю для их внесения. Для специалистов со средним образованием важно наличие диплома о базовом образовании, сертификата специалиста и удостоверения о повышении квалификации.

Для подтверждения стажа работы можно приложить копии трудовой книжки, а также справки по форме СТДР или СТД-СВР (обычно для тех, у кого было совместительство или совмещение). Кроме того, стаж можно подтвердить дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом о совмещении должностей в пределах одной трудовой ставки.

Стаж в документах о трудовой деятельности и в ЛК ФРМФР должен соответствовать и подтверждаться записями как по основному месту работы, так и по совместительству и совмещению.

Если у заявителя несколько специальностей, то необходимо иметь хотя бы небольшой официально подтвержденный стаж по каждой из специальностей и не допускать перерывов в стаже более 5 лет.

Требования к наименованию должностей

В соответствии с нормативными требованиями для прохождения аккредитации и сохранения соответствующих документов необходимо, чтобы в названии занимаемой должности был указан вид организации, то есть во всех должностях в том или ином виде должно присутствовать словосочетание «аптечная организация».

Например, для руководителей предусмотрены следующие должности: директор (заведующий, начальник) аптечной организации, заместитель директора (заведующего или начальника) аптечной организации, заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами, заместитель заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами.

Неправильными будут считаться следующие наименования должностей: «руководитель группы аптек», «заведующий аптекой», «коммерческий директор», «генеральный директор», «директор», «заведующий складом», «заместитель заведующего складом».

Должности руководителей структурных подразделений фармацевтических организаций должны звучать следующим образом: заведующий (начальник) структурного подразделения (отдела) аптечной организации, заместитель заведующего (начальника) структурного подразделения (отдела) аптечной организации, заведующий медицинским складом мобилизационного резерва, заведующий (начальник структурного подразделения (отдела) организации оптовой торговли лекарственными средствами, заместитель заведующего (начальника) структурного подразделения (отдела) организации оптовой торговли лекарственными средствами.

На практике же часто встречаются такие ошибочные наименования, как: «руководитель отдела маркетинга (закупок)», «руководитель по развитию аптек», «провизор», «фармацевт».

Должности специалистов с высшим фармацевтическим образованием должны звучать исключительно, как: провизор, провизор-аналитик или провизор-технолог, а не «провизор-менеджер», «провизор-первостольник», «старший провизор», «провизор-кассир», «провизор-стажер», «провизор-информатор» и т.п.

Для специалистов со средним фармацевтическим образованием все еще проще — это фармацевт и никак иначе.

При прохождении аккредитации необходимо строгое соответствие названий должностей в разные периоды времени действовавшим в тот момент квалификационным требованиям. Поэтому при подготовке к процедуре аккредитации обязательно стоит навести порядок в трудовой книжке, проследить, чтобы во все периоды трудовой деятельности должность звучала правильно.

В случае выявления несоответствий необходимо обратиться к работодателю для их исправления, так как в определенных случаях должность, записанная неправильно, может считаться и расцениваться ФАЦ как перерыв стажа. Если такой перерыв превысит 5 лет, то заявителю придется пройти процедуру профессиональной переподготовки в лучшем случае, с последующим прохождением первичной специализированной аккредитации.

Во избежание хаоса, отделы кадров аптечных организаций и организаций оптовой торговли лекарственных средств должны следовать четкому алгоритму действий:

1. Сопоставить действующие должности штатного расписания с новой номенклатурой.
2. Сформировать новое штатное расписание и внести изменения в Федеральный реестр аптечных и медицинских организаций (ФРМО).
3. Не удалять штатные единицы в ФРМО до перевода сотрудников, иначе возникнет привязка к несуществующим позициям. Сначала перевести работников на новые должности либо уволить по сокращению.
4. Проверить соответствие квалификации сотрудников новым требованиям и сроки действия их аккредитации. При несоответствии — запланировать профессиональную переподготовку.
5. Подготовить проекты трудовых договоров и должностных инструкций с точным соответствием наименования должности, квалификационных требований и функционала.
6. При необходимости — вручить работникам уведомления о сокращении, переводе или увольнении.

Проблемы и нюансы

Зачастую возникают вопросы о том, как правильно записать должность заведующей при больничной аптеке. Согласно положениям Приказа Минздрава РФ № 780н от 31.07.2020 «Об утверждении видов аптечных организаций» больничная аптека, являясь структурным подразделением медицинской организации, одновременно остается и аптечной организацией. Поэтому должность заведующего такой аптекой должна звучать как «заведующий аптечной организацией», а не «заведующий структурным подразделением». Должность заведующего структурным подразделением в данном случае применима к специалисту, который возглавляет отдел уже внутри этой аптеки (например, производственный отдел, отдел приемки, отдел готовых лекарственных средств).

Другой нюанс связан с положением Приказа Минздрава РФ № 34н от 20.01.2026 «Об определении случаев и условий, при которых физические лица могут быть допущены к осуществлению медицинской деятельности и (или) фармацевтической деятельности без прохождения аккредитации специалиста и (или) по специальностям, не предусмотренным сертификатом специалиста или аккредитацией специалиста». Он затрагивает в основном тех специалистов, у которых срок действия сертификата или аккредитации истек в 2025 году, но которые не прошли периодическую аккредитацию по тем или иным причинам.

Такие сотрудники при условии, что у них пройдена интернатура и имеется сертификат от 2020 года, который закончил действие в 2025 году, работавшие по специальности в 2025 году, могут воспользоваться данным приказом для прохождения аккредитации, так как он разрешает продолжить работу до 1 января 2027 года с просроченным документом.

Поскольку ФАЦ регламентирует подавать документы на аккредитацию за 4 месяца до окончания срока действия сертификата, а с 1 января 2027 года данный приказ будет недействителен и стаж с просроченным сертификатом уже не будет засчитываться в стаж, такие специалисты должны успеть пройти аккредитацию до конца текущего года.

Отчет о профессиональной деятельности

Одним из документов, вызывающим немало вопросов и со стороны ФАЦ, и со стороны заявителей, является отчет о профессиональной деятельности. Отчет должен быть согласован руководителем организации (не заведующим аптекой!) с указанием должности, подписи, фамилии, имени, отчества и печати организации. Если заявитель временно не работает, то на аккредитацию подается несогласованный отчет.

Если руководитель частной организации не является учредителем, то отчет согласовывает учредитель. Если же он является одновременно учредителем, то отчет подается в несогласованном виде либо подписывается уполномоченным лицом на основании приказа. (В последнее время участились случаи, когда даже при наличии такого приказа ФАЦ присылает отказ, поэтому лучше подать несогласованный отчет).

Несогласованные отчеты могут подавать также индивидуальные предприниматели и специалисты, работающие не по специальности (например, консультанты и менеджеры), но желающие сохранить свою аккредитацию. Для последних необходимо также подавать мотивированный отказ, составленный в свободной форме и подписанный руководителем организации, в которой они трудятся.

Технические ошибки

Согласно требованиям для успешного прохождения периодической аккредитации заявитель должен набрать в сумме 144 часа. Другими словами, у него должно быть удостоверение на 144 часа или 4 удостоверения по 36 часов, либо 2 удостоверения по 72 часа. Также можно подать документы, если 72 часа набраны курсами и 72 часа — вебинарами, ИОМами и семинарами. Все эти часы должны быть отражены в ЛК.

Другой частой ошибкой является отсутствие достоверных сведений об освоении программ повышения квалификации за отчетный период в ФИС ФРДО. По положению после прохождения таких курсов на площадке организации она обязана передать сведения в ФИС ФРДО, а работодатель (желательно) должен внести соответствующее удостоверение в ЛК.

Ошибки возникают также из-за перепутанных уровней образования при внесении сертификата специалиста. То есть специальность «Фармация» звучит одинаково как для высшего, так и для среднего образования. Поэтому когда работодатель вносит сертификат в ЛК, нужно проследить, чтобы при этом был выбран корректный уровень образования.

Технические ошибки возникают порой из-за неверно выбранного браузера для отправки документов. Для доступа в ЛК ФРМФР рекомендовано пользоваться отечественными программами.

И главное. С учетом ограниченного времени на подачу и рассмотрение документов, а также высокой нагрузки на ФАЦ при подготовке к прохождению периодической аккредитации нужно учитывать сроки и не откладывать все на последний момент, чтобы вас не отстранили от работы. Особенно это касается тех, кто подает несогласованные и незаверенные документы, ведь на их проверку может потребоваться дополнительное время.

По материалам вебинара «Периодическая аккредитация фармспециалиста»