Спецпроекты
Вход
x
Оплатить подписку
x
Нажимая на кнопку «Оплатить», я:
1270937

Бизнес–аналитика. Определяем свои позиции

Любому специалисту, вне зависимости от занимаемого положения, важно знать, каково его положение и положение его аптеки в окружающей бизнес–среде.

Так, например, просто показатель объема товарооборота (дохода, чистой прибыли и др.) значит меньше, чем то, как этот результат соотносится с аналогичными показателями ваших коллег. Самый распространенный способ оценить свое относительное положение — это использовать процентили.

Умаров Сергей Закирджанович
Проф. кафедры военной фармации Военно–медицинской академии им. С.М. Кирова (Санкт–Петербург), д.фарм.н.

Процентиль — это характеристика набора данных, которые выражают ранги элементов не в виде чисел от 1 до n в виде процентов, а в виде процентов от 0 до 100%. Таким образом, наименьшему значению соответствует нулевой процентиль, наибольшему — 100%-ный процентиль, медиане — 50%-ный процентиль и т.д. Процентили можно рассматривать как показатели, разбивающие наборы количественных и порядковых данных на определенные части.

Существенным моментом является тот факт, что процентиль представляет собой элемент данных, имеющий определенный ранг, но выражен в тех же единицах, что и набор данных. Например, 60-й процентиль объема товарооборота может быть равен 380 000 руб. (измерен не в процентах, а в руб., как и остальные элементы набора данных). Если этот 60-й процентиль, равный 380 000 руб., характеризует деятельность определенной аптеки, то это означает, что около 60% других аптек имеют показатели ниже 380 000 руб., а у 40% остальных это показатель выше. Процентили могут быть использованы в двух случаях:

  • чтобы показать значение элемента в заданном процентильном ранге (например, "10-й процентиль равен 156 000 руб.");
  • чтобы показать процентильный ранг значения данного элемента в наборе данных (например, "Эффективность продаж аптеки N составляет 2 960 000 руб. соответствует 55-му процентилю").

Процентили могут служить в качестве универсальных базовых бизнес–характеристик. Чтобы оценить сущность того или иного бизнес–процесса достаточно нескольких значений процентилей. Так, 50-й процентиль — это уже знакомая медиана, поскольку 50-й процентиль находится посередине между наибольшим и наименьшим значением ряда. Интерес представляют экстремумы — соответственно максимальное и минимальное значение или другими словами 100-й и 0-й процентили. Дополняют набор базовых характеристик квартили, определяемые как 25-й и 75-й процентили. Квартили — это значения ранжированного ряда, которые находятся на расстоянии одной четвертой на пути от наименьшего и наибольшего значений. Соотношения медианы, квартилей и процентилей представлены на рис. 1.

Умаров715_рис1

Таким образом, пять базовых показателей включают наименьшее значение, нижний квартиль, медиану, верхний квартиль и наибольшее значение (табл. 1).

Табл. 1 Перечень базовых показателей положений в бизнес-аналитике

Наименование показателя

Содержание показателя

1.

Наименьшее (минимальное) значение

0-й процентиль

2.

Нижний квартиль

25-й процентиль на четверть расстояния от наименьшего значения

3.

Медиана

50-й процентиль, середина

4.

Верхний квартиль

75-й процентиль на три четверти расстояния от наименьшего значения или на четверть расстояния от наибольшего значения

5.

Наибольшее (максимальное) значение

100-й процентиль

В совокупности перечисленные характеристики дают достаточно ясное представление об особенностях бизнес–данных. Два экстремума характеризуют размах (диапазон) данных, медиана показывает центр, два квартиля определяют границы расположенной в центре половины данных, а положение медианы относительно квартилей дает приблизительное представление о наличии или отсутствии асимметрии.

Попробуем использовать рассмотренные базовые характеристики на небольшом практическом примере. В качестве исходных данных были использованы статистические материалы "Фармацевтический рынок России: Рейтинг аптечных сетей по итогам 1 квартала 2015 года", DSM Group (http://www.dsm.ru/about/news/120/). В частности, были использованы данные о количестве точек продаж ряда аптечных сетей (табл. 2).

Табл. 2 Характеристика аптечных сетей по количеству точек продаж (I кв. 2015 г.)

Наименование аптечной сети

Количество точек продаж

1.

Ригла

1233

2.

А.в.е (вкл. 36,6 и Старый лекарь)

783

3.

Имплозия

1350

4.

А5

1039

5.

Доктор Столетов (вкл. Озерки)

316

6.

Радуга (вкл. Первая помощь)

875

7.

Фармаимпекс

550

8.

Фармленд

490

9.

Планета здоровья

619

10.

Классика

192

11.

Самсон Фарма

42

12.

Вита

452

13.

Фармакор

246

14.

Ладушка

248

15.

Мелодия здоровья

504

Для определения базовых характеристик первоначальные значения числа точек продаж табл. 2 были упорядочены по убыванию, после чего каждому значению был присвоен ранг также в порядке убывания (табл. 3).

Табл. 3 Базовые характеристики аптечных сетей
в разрезе количества точек продаж
(I кв. 2015 г.)

Наименование аптечной сети

Количество точек продаж

Ранг

Базовая характеристика

Имплозия

1350

15

Наибольшее значение (максимум)

Ригла

1233

14

 

А5

1039

13

 

Радуга (вкл. Первая помощь)

875

12

 

 

(875 + 783) / 2 = 829

11,5

Верхний квартиль

А.в.е. (вкл. 36,6 и Старый лекарь)

783

11

 

Планета здоровья

619

10

 

Фармаимпекс

550

9

 

Мелодия здоровья

504

8

Медиана

Фармленд

490

7

 

Вита

452

6

 

Доктор Столетов (вкл. Озерки)

316

5

 

 

(316 + 248) / 2 = 282

4,5

Нижний квартиль

Ладушка

248

4

 

Фармакор

246

3

 

Классика

192

2

 

Самсон Фарма

42

1

Наименьшее значение (минимум)

Определение наибольшего и наименьшего значений не представляет особого труда, т.к. они находятся в первой и последней строках (ранги 15 и 1) табл. 3. Что касается медианы, то она имеет ранг (15 + 1) / 2 = 8, что соответствует 504 точкам продаж аптечной сети "Мелодия здоровья". Для нахождения ранга нижнего квартиля к рангу медианы прибавляем 1 и делим на 2, т.е. (8 + 1) / 2 = 4,5, что свидетельствует о необходимости усреднения значений 4-го и 5-го рангов. Найти ранг верхнего квартиля можно путем вычитания полученного значения ранга нижнего квартиля из суммы 15 + 1. Другими словами, ранг верхнего квартиля = (15 + 1) — 4,5 = 11,5, а, следовательно, само значение верхнего квартиля будет определено путем усреднения значений точек продаж, соответствующих 11 и 12 рангам. Ниже приведены общие формулы определения рангов квартилей, которые описывают представленный выше порядок вычислений.

Умаров715_3

где int означает функцию взятия целого, которая отбрасывает целую часть числа;
n — число рангов.

Рассматривая базовые бизнес–характеристики, следует упомянуть т.н. выбросы — экстремальные значения исследуемых данных. К выбросам (если таковые присутствуют) следует относить значения данных, расположенные далеко от центра распределения (медианы). В частности, к верхним выбросам следует относить значения, которые превышают величину, равную:

Умаров715_1

Нижний выброс определяется как

Умаров715_2

Используя приведенные выше формулы, для расчета выбросов исследуемых нами данных получаем значения, представленные в табл. 4. Впрочем, среди исходных данных таких экстремальных значений не наблюдается.

Табл. 4 Характеристика выбросов

Верхний квартиль

829

Нижний квартиль

282

Выброс верхний

829 + 1, 5 × (829–282) = 1649,5

Выброс нижний

282 – 1, 5 × (829-282) = –538,5

В завершение необходимо отметить, что на практике приходится оперировать значительно большими объемами информации и потому необходимо использовать возможности средств вычислительной техники. На первых порах достаточно возможностей хорошо известного табличного процессора Excel. На рис. 2 представлено решение по нахождению базовых характеристик аптечных сетей в разрезе количества точек продаж в I кв. 2015 г.

Рис. 2 Решение по нахождению базовых характеристик аптечных сетей
в разрезе количества точек продаж (I кв. 2015 г. Excel)

Рис_Умаров715

Умаров С. З.
Удержание фармперсонала: стратегии, которые работают

Достойная зарплата и удобный график остаются базовыми требованиями сотрудников аптек. Но сегодня этого недостаточно: специалисты оценивают и руководителя, и прозрачность мотивации, и возможности профессионального роста, и атмосферу в коллективе. Лояльность невозможно построить только на деньгах — во многом она держится на личности управленца и его отношении к людям. Об этом шла речь на форуме «Фармэкспедиция» в рамках сессии «Как взломать код верности сотрудника аптеки».

Опыт аптечной сети: когда госстатус открывает новые возможности

Совместить коммерческие интересы и социальную ориентированность аптек в частных сетях стало проблематично в силу возникших проблем всего бизнеса и нежелания фармрозницы вкладывать средства в выполнение затратных социальных функций. В реалиях настоящего времени объединить такую разнополярную деятельность возможно при участии ресурсов региональных властей. Примером тому стала красноярская аптечная сеть «Губернские аптеки». В рамках форума «Фармэкспедиция» корреспондент «МА» участвовал в фарм-турне по аптекам сети.

Обновленные квалификационные требования для фармацевтических работников

Аптечная организация обязана следить за тем, чтобы ее работники соответствовали квалификационным требованиям (КТ), то есть обладали необходимым для эффективной работы на определенной должности набором знаний, навыков, опыта и иных характеристик. Базовое требование к фармацевтическим работникам неизменно: работать в аптеке могут только лица с базовым фармацевтическим образованием — окончившие колледж, техникум или вуз. О важных изменениях в КТ рассказала Лариса Ивановна Гарбузова, доцент кафедры внутренних болезней, нефрологии, общей и клинической фармакологии с курсом фармации СЗГМУ им. И.И. Мечникова.

Как устроен фармрынок: производители, дистрибуторы и аптечные сети в системе взаимоотношений

Взаимодействие аптек с производителями — это в первую очередь коммерческие отношения, в рамках которых розничные сети оказывают фармкомпаниям маркетинговые услуги и получают за них соответствующее вознаграждение. Николай Беспалов, директор по развитию RNC Pharma, рассказал, что за последние 15 лет этот сегмент вырос в целый комплекс взаимоотношений со своими правилами, инструментами оценки эффективности и жесткими требованиями к отчетности. Для аптек это критически важный источник прибыли, для производителей — уникальный канал продвижения, позволяющий влиять на выбор потребителя непосредственно в момент покупки.

КИЗ не для ручного редактирования: что нужно знать аптеке

В работе с системой маркировки лекарственных препаратов основное правило — воспринимать контрольный идентификационный знак (КИЗ) не как рядовой реквизит, который можно при необходимости отредактировать вручную, а как цифровой идентификатор с жестким жизненным циклом. Если операция не проходит, важно выявить причину и выбрать легитимный сценарий, а не пытаться принудительно «сбросить» статус. Главная задача аптеки — не просто провести операцию в учетной системе, а обеспечить полное соответствие между физическим перемещением препарата и его отражением в МДЛП. Екатерина Поликарпова, заместитель генерального директора по рискам, внутреннему контролю и юридическим вопросам АО «Спарго Технологии», рассказала о четких алгоритмах действий в спорных ситуациях.

Как сделать совещание в аптечном бизнесе эффективным

Вопреки расхожему мнению, совещание — это не просто рутинный обмен мнениями или пресловутая «раздача слонов». По мнению Стеллы Бояршиновой, бизнес-консультанта «Корада Консалтинг», грамотно выстроенная встреча должна восприниматься как координация действий внутри единой команды, своеобразный мозговой штурм, в ходе которого рождаются свежие идеи и управленческие решения, а в некоторых случаях — как способ донесения смыслов существования компании до каждого сотрудника.

Апиксабан: что важно знать работнику аптеки при его продажах

Для пациентов апиксабан зачастую — просто «препарат от густой крови». Для фармацевтического специалиста — это лекарственное средство высокого риска: ошибка в приеме может обернуться кровотечением, инсультом или тромбоэмболией. Сильная сторона апиксабана — предсказуемый антикоагулянтный эффект без необходимости рутинного мониторинга МНО. Слабая — критическая зависимость безопасности от точной дозы, строгой регулярности, учета взаимодействий и быстрого распознавания угрожающих симптомов. Специально для «МА» эти особенности детально разобрала Анна Котлярова, доцент кафедры управления и экономики фармации Рязанского государственного медицинского университета.

Конкуренция в фармрознице: чем сильны локальные игроки и когда им стоит выйти из дела

Региональным сетям необходимо правильно оценить свои возможности и конкурентные преимущества и вовремя определить пороговые условия, при которых продажа бизнеса становится экономически целесообразнее органического роста. В рамках красноярской конференции «Фармэкспедиция» состоялась дискуссия о жизнеспособности локальных аптек в условиях экспансии крупных сетей.

Комплексные продажи как инструмент повышения среднего чека в аптеке

Фармацевтическая розница, как и любой другой бизнес, заинтересована в росте продаж и увеличении прибыли. В условиях жесткой конкуренции особое значение приобретает средний чек — показатель, напрямую влияющий на финансовые результаты аптеки.

Отпуск закончился: как безболезненно вернуться к работе в аптеке?

Первые рабочие дни после отпуска нередко становятся настоящим испытанием. По оценкам экспертов, почти треть недавних отпускников испытывают состояние, близкое к депрессии. Причем речь идет не только об эмоциональных «побочках» — апатии, тревожности, раздражительности, снижении мотивации, но и о вполне физиологических симптомах — нарушении сна, ухудшении концентрации и памяти, скачках давления, головных болях, слабости и даже расстройстве аппетита. По словам психолога и HR-консультанта Татьяны Зверевой, в данном случае мы имеем дело с классическим постотпускным синдромом. Это естественная, физиологически и эмоционально обоснованная реакция организма на внезапную смену расслабленного ритма жизни на строго регламентированный рабочий режим.

Cпецмероприятия
X