ФНС: с 1 января 2026 года прекратится обмен электронными документами через операторов ЭДО
С 1 января 2026 года налогоплательщики не смогут обмениваться через операторов ЭДО электронными документами (товарная накладная и акт выполненных работ) в связи с использованием формата универсального передаточного документа (УПД).
В соответствии с приказом ФНС России №ЕД-7-26/29@ от 20.01.2025 "Об утверждении формата представления счета на оплату в электронной форме" изменения коснутся тех, кто сейчас принимает и отправляет товарные накладные и акты выполненных работ по этому и этому формату.
Теперь создавать акты и накладные в электронной форме можно с использованием формата универсального передаточного документа (УПД) 5.03, который объединяет:
- первичный учетный документ,
- счет-фактуру.
Допустимо использовать УПД как для одновременного формирования товарной накладной и акта оказанных услуг, выполненных работ, вместе со счетом-фактурой, так и раздельно.
При этом и после 1 января 2026 года сохраняется возможность создавать первичные учетные документы:
- в виде неформализованных электронных документов,
- на бумаге.
Бумажных форм товарной накладной и актов оказанных услуг отмена приказов не касается. Например, если вы сейчас обмениваетесь бумажными актами и электронными счетами-фактурами, то можно работать так же и в 2026 году.
В августе МА сообщали, что с 1 января 2026 года официально электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг, станет УПД.
