Журналы ПКУ переведут полностью в электронный формат

Проект приказа Минздрава устанавливает полностью цифровизированный учет препаратов, подлежащих предметно-количественному учету, и единые требования для аптечных организаций, дистрибуторов, производителей и медицинских организаций, у которых есть фармлицензия, но нет аптеки в структуре.

Сам порядок ведения журналов ПКУ не изменился:

• учет прихода/расхода ведется ежедневно по каждому наименованию препарата и раздельно по лекформе и дозировке;
• ежемесячно фиксируется расхождение/соответствие фактических остатков с данными журнала учета операций препаратов ПКУ;
• журналы заводятся на каждый календарный год;
• руководством должны быть назначены ответственные за ведение и хранение журналов ПКУ и журналов регистрации операций по НС, ПВ и их прекурсоров;
• не меняется структура, оформление, нумерация, способы хранения и уничтожения журналов учета в бумажном виде;
• ранее не установленный срок хранения журналов и рецептов на препараты ПКУ теперь определен — 5 летс последующим их уничтожением и оформлением акта за подписью руководителя организации.

Новый документ переводит ПКУ на полный электронный формат без обязательной распечатки журналов. Записи в журналах будут заверяться простой электронной подписью. Информационные системы ведения ПКУ должны фиксировать каждого пользователя, получившего доступ к ним, и обеспечивать безопасность данных.

Бумажный учет не отменяется, при нем, как прежде:

• записи заносятся уполномоченным лицом и чернилами установленного цвета;
• журналы прошнуровываются и нумеруются;
• затем скрепляются печатью организации и подписью руководителя;
• хранятся в металлическом шкафу или сейфе. 

После принятия приказа он вступит в действие с 01.03.2027 по 01.03.2033 и заменит ныне действующий приказ Минздрава №378н от 17.07.2013.

Напомним, что с 1 марта расширен перечень препаратов, подлежащих ПКУ. Отпуск препаратов ПКУ, кроме НС и ПВ из списка II, осуществляется по рецептам формы №148–1/у-88.