Применение контрольно-кассовой техники в фарморганизациях

Захарочкина Елена РевовнаДоцент кафедры УЭФ ФПП ОП ММА им. И.М. Сеченова, к.фарм.н.

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, СФЕРА ПРИМЕНЕНИЯ

Федеральный закон от 22.05.03 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

Постановление Правительства РФ от 23.07.07 №470 «Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями»

Постановление Правительства Российской Федерации от 07.08.98 №904 «О внесении изменений и дополнений в Положение по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» (утверждено Постановлением Совмина – Правительства РФ от 30.07.93 № 745)

Письмо Минфина России от 30.08.93 №104 «Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением»

Приказ ФНС России от 09.04.08 №ММ-3-2/ 152 «Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники»

Приказ ФНС от 08.08.08 №ММ-3-2/351 «Об утверждении перечня и формата информации, вводимой в фискальную память контрольно-кассовой техники, при регистрации и перерегистрации контрольно-кассовой техники налоговыми органами»

Письмо Министерства финансов РФ от 20.08.08 №03-01-15/ 9-297 «Сроки использования кассовых аппаратов»

Основным первичным законодательным документом, регулирующим вопросы применения контрольно-кассовой техники, является федеральный закон от 22.05.03 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Основные положения данного закона, а также другие подзаконные нормативные акты касательно выполнения положений закона приведены в схемах.

Основные понятия, сфера применения ККТ, порядок ведения Государственного реестра

Федеральный закон от 22.05.03 №54-ФЗ

Статья 1. Основные понятия

Контрольно-кассовая техника, используемая при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт (далее ККТ): контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы.

Наличные денежные расчеты – произведенные с использованием средств наличного платежа расчеты за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги.

Фискальная* память – комплекс программно-аппаратных средств в составе ККТ, обеспечивающих некорректируемую ежесуточную (ежесменную) регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации, необходимой для полного учета наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, осуществляемых с применением ККТ, в целях правильного исчисления налогов.

Фискальный режим – режим функционирования ККТ, обеспечивающий регистрацию фискальных данных в фискальной памяти.

Фискальные данные – фиксируемая на контрольной ленте и в фискальной памяти информация о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт.

Государственный реестр ККТ – перечень сведений о моделях ККТ, применяемой на территории РФ.

________________

* Фискальная, т.е. контрольная (прим. автора)

Федеральный Закон от 22.05.03 №54-ФЗ

Статья 2. Сфера применения контрольно-кассовой техники

1. ККТ, включенная в Государственный реестр, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями (далее ИП) при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

2. Организации и ИП в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения, устанавливается Правительством РФ.

3. Организации и ИП в силу специфики своей деятельности либо особенностей своего местонахождения могут производить наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при осуществлении определенных видов деятельности (п. 3 ст. 2), в том числе – продажи в сельской местности (за исключением районных центров и поселков городского типа) лекарственных препаратов в аптечных пунктах, расположенных в фельдшерско-акушерских пунктах.

Организации и ИП, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ.

Федеральный закон от 22.05.03 №54-ФЗ

Статья З. Порядок ведения Государственного реестра

Правительство РФ определяет: порядок ведения Государственного реестра, требования к его структуре и составу сведений, а также Федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный осуществлять ведение Государственного реестра.

Государственный реестр официально публикуется в установленном порядке; изменения и дополнения, вносимые в Государственный реестр, подлежат официальному опубликованию в 10-дневный срок со дня принятия таких изменений и дополнений.

В случае исключения из Государственного реестра ранее применявшихся моделей контрольно-кассовой техники их дальнейшая эксплуатация осуществляется до истечения нормативного срока их амортизации (ст. 3 п. 5) –см. Блок № 1.

Блок № 1

Письмо Министерства финансов РФ от 20.08.08 №03-01-15/ 9-297 «Сроки использования кассовых аппаратов»

В частности, поясняется, что на основании ст. 258 Налогового кодекса РФ амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества и с учетом Классификации основных средств, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.02 №1.

Поскольку ККТ является средством механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда и отнесена к амортизируемому имуществу четвертой группы (имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет и до 7 лет включительно), срок ее использования должен быть не более 7 лет для каждой машины.

Важно! Срок использования ККТ не прерывается: если ККТ в течение какого-то периода (например, в течение года) была на хранении, т.е. не использовалась, то этот период из общего срока использования ККТ исключать нельзя.

Нормативный срок амортизации составляет до семи лет включительно, независимо от первоначальной стоимости ККТ (Письмо Министерства финансов РФ от 04.10.05 №03-01-20/4-192).

Письмо ФНС России от 20.02.07 №ШТ-6-06/132

Срок использования необходимо определять с момента ввода кассовой машины в эксплуатацию, то есть со дня ее первичной регистрации в налоговой инспекции.

Письмо Минфина РФ от 07.06.06 №03-01-15/4-124, Письмо ФНС России от 15.06.06 № ММ-6-06/601: разъяснено, в каких случаях можно использовать ККТ, исключенную из Государственного реестра.

Перерегистрация в налоговых органах и дальнейшая эксплуатация ККТ, исключенной из Государственного реестра, с неистекшим нормативным сроком амортизации допускается исключительно для ККТ, ранее применявшейся (зарегистрированной в налоговых органах) этой организацией и индивидуальным предпринимателем, в следующих случаях:

• при изменении наименования организации, фамилии, имени, отчества индивидуального предпринимателя;
• при изменении места нахождения организации или места жительства индивидуального предпринимателя;
• при реорганизации организации;
• при государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, деятельность которого в качестве индивидуального предпринимателя была ранее прекращена;
• при внесении в уставный капитал (уставный фонд) организации;
• при регистрации организации физическим лицом, являющимся (являвшимся) индивидуальным предпринимателем, на которого была зарегистрирована ККТ.