исправности ККТ (путем проверки достоверности фискального признака на кассовом чеке);
сведений о пользователе ККТ и о составе ККТ;
электронной подписи заявителя.

МОЖНО ПЕРЕРЕГИСТРИРОВАТЬ ИЛИ СНЯТЬ С УЧЕТА!

Да, ККТ можно и перерегистрировать или снять с учета! В первом случае работает своя схема действий, последовательность которых тоже надо соблюдать:

подать заявление не позднее одного рабочего дня после изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации ККТ;
если цель перерегистрации – это замена фискального накопителя (ФН), то вместе с заявлением подается "отчет об изменении параметров регистрации ККТ";
перед заменой ФН пользователь формирует «отчет о закрытии фискального накопителя» и его данные передает в налоговый орган вместе с заявлением;
в случае применения ККТ в автономном режиме пользователь считывает данные с ФН и передает их в налоговый орган вместе с заявлением.

При снятии с учета ККТ нужно:

подать заявление в любой территориальный налоговый орган не позднее одного рабочего дня со дня передачи экземпляра ККТ другому пользователю, а в случае хищения или потери — не позднее одного рабочего дня со дня обнаружения факта хищения или потери;
пользователь формирует "отчет о закрытии фискального накопителя" и его данные передает в налоговый орган вместе с заявлением (за исключением случаев хищения или потери);
в случае применения ККТ в автономном режиме пользователь считывает данные с ФН и передает их в налоговый орган вместе с заявлением.

В одностороннем порядке ККТ снимается с учета в случаях, когда:

ККТ не соответствует требованиям закона;
истек срок действия ключа ФН (пользователь обязан предоставить данные обо всех фискальных документах).

А ВОТ И РЕЕСТР…

Реестр экземпляров ККТИ ФН:

через личный кабинет nalog.ru. изготовитель ККТ/ФН выгружает информацию о выпущенных экземплярах моделей ККТ/ФН в разрезе модель — заводской номер — дата производства — до даты передачи ККТ пользователю или дилеру;
в случае модернизации старой ККТ под новый порядок изготовитель ККТ выпускает комплект модернизации с заводским номером, название модели — заводской номер — дату производства выгружает через личный кабинет nalog.ru в реестр экземпляров.

Реквизиты товарной позиции в чеке

В чеке должны быть:
наименование операции (приход);
название товара;
количество товара;
цена товара;
суммарная стоимость товара;
наименование и ставка налога;
номер секции.

ПРЕДУСМОТРЕНЫ И ШТРАФЫ…

В случае правонарушений будут применяться штрафные санкции и к должностным, и к юридическим лицам.

Ситуация №1. Неприменение ККТ:

должностное лицо: штраф в размере от ¼ до ½ суммы расчета, но не менее 10 тыс. руб.;
юридическое лицо: штраф в размере от ¾ до одного размера суммы расчета, но не менее 30 тыс. руб.

Ситуация №2. Повторное неприменение ККТ, если сумма расчета без ККТ составила от 1 млн руб.:

должностное лицо: дисквалификация на срок от 1 до 2 лет;
юридическое лицо: приостановление деятельности до 90 суток.

Ситуация №3. Применение ККТ, не соответствующей требованиям, нарушение порядка регистрации (или перерегистрации), условий ее применения:

должностное лицо: предупреждение или штраф от 1500 до 3000 руб.;
юридическое лицо: предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 руб.

Ситуация №4. Непредоставление организацией или ИП информации и документов по запросам налоговых органов или нарушение сроков предоставления:

должностное лицо: предупреждение или штраф от 1500 до 3000 руб.;
физическое лицо: предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 руб.

Ситуация №5. Непредоставление организацией или ИП покупателю чека (бумажного или электронного):

должностное лицо: предупреждение или штраф в 2000 руб.;
физическое лицо: предупреждение или штраф в 10 000 руб.

И ВСЕ ЖЕ ЕЩЕ НЕ ВСЕМ ЯСНО…

А потому в налоговые службы поступают вопросы, на которые уже есть и ответы. Например:

В чем разница между старыми кассами и "умными кассами"?
— Меняются не столько кассы (их можно будет применять после однократной доработки), сколько сам порядок их применения, который уже технически устарел. Это признают все специалисты рынка и эксперты. Для предпринимателей прежний порядок несет избыточную административную нагрузку и затраты, неудобен и трудоемок — сами предприниматели жаловались на это. Так, предприниматель вынужден был каждый год менять память кассового аппарата, приносить кассу в налоговый орган для физического осмотра, ждать 5 дней, при этом заполнять всевозможные формуляры. Теперь зарегистрировать кассу можно за 10 мин. через личный кабинет на нашем сайте, а заменить блок памяти можно самостоятельно 1 раз в 3 года и регистрировать эти изменения также через личный кабинет на официальном сайте ФНС России.

Придется ли покупать новую ККТ, или можно модернизировать старый кассовый аппарат?
— По информации производителей кассовой техники переход на новую технологию не потребует замены действующего парка кассовых аппаратов. Достаточно будет определенной однократной модернизации с учетом особенностей применяемых моделей.

Согласно законодательству, кассовый аппарат должен будет иметь постоянную связь с Интернетом. А если в магазине произошел сбой сети, то нужно останавливать продажи?
— Перебои со связью никак не повлияют на работу кассы, т.к., во–первых, она сохраняет информацию и при восстановлении связи направляет ее оператору фискальных данных, во–вторых, уже сейчас для многих предприятий законодательно определена обязанность предоставлять покупателю право оплаты платежной картой, что уже предполагает наличие связи и соответствующие расходы. Поэтому говорить о том, что новый порядок повлияет на бесперебойность торговли, не приходится.

Чек может потребоваться человеку для получения вычета по НДФЛ, например, на приобретение лекарств. Можно ли будет приложить электронный чек к декларации 3–НДФЛ в электронном виде? Как быть с электронным чеком, если налогоплательщик будет подавать декларацию в бумажном виде?
— Согласно Федеральному закону №54–ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" (ФЗ–54), кассовый чек, полученный покупателем в электронной форме и распечатанный им на бумажном носителе, приравнивается к кассовому чеку, отпечатанному ККТ на бумажном носителе. Конечно, при условии, что сведения, указанные в нем, идентичны направленным покупателю в электронной форме. Что касается применения электронных чеков для получения вычетов, то ФНС РФ не исключает и такой возможности.

Если замена ЭКЛЗ в зарегистрированной ККТ приходится на период времени после 1 февраля 2017 г., то можно заменить ЭКЛЗ и работать на ККТ до 1 июля 2017 г. или же необходимо приобретать ККТ с функцией передачи данных в ОФД?
— Если срок действия ЭКЛЗ истек после 1 февраля 2017 г., то организации или индивидуальному предпринимателю необходимо перейти на новый порядок.

Что такое абонентский номер?
— Предусмотренный ФЗ–54 абонентский номер представляет собой номер телефона покупателя, который он предоставляет пользователю ККТ до момента расчета.

По материалам выступления заместителя начальника отдела управления УФНС по г. Москве Дмитрия Орлова на конференции ААУ "СоюзФарма"

Марина Масляева