Как зарабатывает производственная аптека

"Петербургские аптеки" стали объектом исследования студента 5–го курса фармацевтического факультета СПХФУ Никиты Фирсова, представившего на конференции работу "Финансовый анализ деятельности производственной аптеки".

"Петербургские аптеки" представлены во всех районах города и ближайших пригородах (85 аптек, 59 из которых — производственные). Хотелось бы отметить, что Санкт–Петербург уникален и в этом вопросе, т.к. обычно в российских городах есть не более 3–4 производственных аптек (Прим. ред.).

Цель исследования — выявление проблем формирования и получения финансовых результатов деятельности аптечных организаций и поиск пути их улучшения.

Н. Фирсов рассказал о том, как были вычислены основные финансовые показатели хозяйственной деятельности сети в целом за 2015–2016 гг., а также рецептурно–производственных отделов трех аптек сети, как проведен их сравнительный анализ. Что касается методов, автором доклада была разработана анкета, в которую включены показатели, как характеризующие величину аптеки в целом (площадь, штат аптеки и рецептурно–производственного отдела (РПО), товарооборот за год), так и более мелкие показатели, позволяющие вычислить финансовые коэффициенты (величина среднего товарного запаса и пр.). Кроме того, применялся метод интервьюирования, беседа с руководителями структурных подразделений для выяснения особенностей работы конкретных аптек и функционирования сети в целом.

Основными источниками информации за 2015–2016 гг. стал бухгалтерский баланс формы 1 и отчет о прибыли и убытках формы 2. Также проанализирована первичная учетная документация, в частности, трудовые договоры с работниками, договоры аренды помещений, счета за электроэнергию, товарная отчетность структурных подразделений аптечной сети.

На первом этапе исследования были проанализированы показатели ликвидности и платежеспособности (они говорят о том, какая часть краткосрочных обязательств может быть покрыта за счет общей суммы ликвидных средств). Допустим, за счет денежных средств, товарно-материальных ценностей или дебиторской задолженности. Н. Фирсов отметил, что по результатам анализа для коэффициента абсолютной ликвидности значение составляет 0,17 за 2016 г. и 0,08 за 2015 г., что ниже рекомендуемых значений, которые должны быть выше 0,2.

"Однако, если посмотреть на коэффициент текущей ликвидности, к примеру, в 2015 г. 1,09, то можно покрыть все краткосрочные долги, что отвечает современным условиям хозяйствования. В 2016 . показатель был несколько ниже – 0,91", — резюмировал автор исследования.

Им также были проанализированы показатели финансовой устойчивости аптечной сети и установлено, что их значение несколько ниже рекомендованных (в 2016 г. 0,11 и в 2015 г. 0,12 при нормативе выше 0,5). По мнению Н. Фирсова, это связано с тем, что у АО «Петербургские аптеки» полностью отсутствуют долгосрочные обязательства, низкий уровень собственного капитала при высоком уровне краткосрочных обязательств, в частности, кредиторской задолженности перед поставщиками. "Эти значения не являются критичными, поскольку они нивелируются высокими показателями деловой активности", — подчеркнул студент. Был проведен и анализ деловой активности. Значение коэффициента оборачиваемости запасов в 2016 г. составило 9,70, а в 2015 — 10,16. Это говорит о том, что товарный запас может обеспечить бесперебойную торговлю в течение 38 и 36 дней для 2016 и 2015 гг. соответственно.

Н. Фирсов представил показатели рентабельности сети "Петербургские аптеки": они имеют среднее значение, однако наблюдается тенденция к снижению. Если рентабельность продаж в 2015 г. составила 1,9% , то в 2016 — 0,7%. Это означает, что в 2016 г. с одного рубля реализованного товара получено 0,7 копейки прибыли, что само по себе является низким показателем.

РЕЦЕПТУРНО–ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ОТДЕЛЫ

Для проведения анализа финансово–хозяйственной деятельности рецептурно-производственных отделов (РПО) аптек сети автор исследования разделил их на крупные, средние и малые. К крупным отнесены те, у которых товарооборот за год составил более 120 млн руб., товарооборот РПО — более 3 млн в год, штат более 20 человек. К категории средних — аптеки с товарооборотом от 60 до 120 млн, товарооборотом РПО — от 1,5 до 3 млн руб. и штатом — от 15 до 20 человек. К малым — аптеки с товарооборотом у всей аптеки менее 60 млн руб. в год, с товарооборотом РПО менее 1,5 млн и штатом менее 15 человек.

Из каждой группы Н. Фирсов проанализировал данные по одной аптеке (в целом три аптеки). Была разработана анкета, позволяющая выяснить основные показатели финансовой деятельности РПО. Они оказались достаточно высокими. Деловую активность характеризуют высокие показатели оборачиваемости товарных запасов. Особый интерес, по словам Н. Фирсова, представляют показатели рентабельности: для аптеки №1 они составили практически 40%, для аптеки №2 — 6,36%, для аптеки №3 — 7,28%.

На показателях аптеки №2 автор исследования остановился подробнее. Порог рентабельности составил 2 млн 200 тыс. руб., запас финансовой прочности — 200 тыс. руб. (8,2 в процентах), запас торговой надбавки — 390%. Н. Фирсов отметил это высокое значение, связав его с тем, что прибыль рецептурно-производственные отделы аптек извлекают не за счет высокой скорости оборота, а за счет высокого уровня торговых надбавок. Автор доклада определил затраты на оплату труда, аренду, электроэнергию и, исходя из временных затрат на изготовление одной лекарственной формы, рассчитал тариф, покрывающий все расходы на изготовление одной лекформы для конкретных аптек, а также сравнил с действующим тарифом. Для капель и растворов для внутреннего и наружного применения расчетный тариф составил 32 руб. при действующем тарифе в 59 руб., что в два раза ниже тарифов, которые предлагают "Петербургские аптеки". Для мазей – 54 руб. 84 коп. при действующем тарифе в 86 руб., что на 57% ниже. Для порошков расчетный тариф — 64 руб. 11 коп. при действующем тарифе 71 руб.

Как показал анализ тарифов в сети, расчетные тарифы значительно ниже действующих. Кроме того, отметил Н. Фирсов, тарифы устанавливаются по сети в целом и не учитывают особенности функционирования каждой аптеки (издержки обращения).

По мнению автора исследования, деятельность рецептурно–производственных отделов АО "Петербургские аптеки" компенсирует недополученную прибыль отделов готовых лекарственных форм, которые связаны жестким государственным регулированием цен. Выводы, сделанные автором исследования, таковы: сеть "Петербургские аптеки" рентабельна, но показатели рентабельности составляют менее 1%. Показатели финансовой деятельности рецептурно–производственных отделов трех аптек достаточно высокие. А вот действующие тарифы на изготовление лекарственных форм завышены и, уверен Н. Фирсов, есть экономическая возможность для их снижения.