Электронный документооборот в аптеке ЛПУ: на каком языке оформлять требование-накладную
Аптека, являющаяся отделением лечебного учреждения, получает медикаменты по требованию-накладной (ф. 0510451) в соответствии с Приказом Минфина РФ от 15.04.2021 №61н. В настоящее время эти требования выписываются вручную на латинском языке. Учреждение переходит на электронный документооборот. На каком языке оформлять требование-накладную в электронном виде, если учет лекарственных средств в программном обеспечении ведется на русском языке?
| Галина Клименко, эксперт службы правового консалтинга «Гарант», советник государственной гражданской службы РФ 1 класса |
В рассматриваемом случае медорганизация в целях получения лекарственных препаратов через аптеку, являющуюся структурным подразделением, применяет требование-накладную (форма 0510451). Отметим, что требование-накладная (форма 0510451) — это унифицированный первичный учетный документ, утвержденный приказом Минфина России от 15.04.2021 №61н и применяемый в бухгалтерском учете для оформления внутренних перемещений материальных запасов.
В соответствии с положениями п. 31 Стандарта «Концептуальные основы...», документирование фактов хозяйственной жизни, ведение регистров бухгалтерского учета осуществляется на русском языке. Первичные (сводные) учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык, осуществляемый субъектом учета в соответствии с правилами, установленными в рамках формирования своей учетной политики.
Одновременно для целей управленческого учета и контроля за соблюдением врачебных назначений, во исполнение предписаний приказа Минздравсоцразвития России от 12.02.2007 №110 медорганизация дополнительно может оформлять требования на бумажном носителе с указанием наименований на латинском языке.
Юридическое обоснование позиции:
В первую очередь следует отметить, что деятельность любой организации, в том числе медицинской, обеспечивается двумя взаимосвязанными видами учета.
Бухгалтерский учет — обеспечивает контроль за использованием и сохранностью ресурсов, ведется с применением первичных учетных документов унифицированной формы согласно:
- Приказу Минфина России от 30.03.2015 №52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указания по их применению» (далее — Приказ №52).
- Приказу Минфина России от 15.04.2021 №61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению» (далее — Приказ №61).
Управленческий учет — служит для внутреннего планирования и контроля, в частности для контроля за правильностью исполнения врачебных назначений при обеспечении лекарственными препаратами. Для его целей могут применяться как унифицированные, так и самостоятельно разработанные организацией формы.
В свою очередь, порядок оформления документов для получения лекарственных препаратов через аптечную организацию на сегодняшний день регулируется законодательством об обращении лекарственных препаратов и регламентирован двумя основными нормативными актами:
- Приказом Минздравсоцразвития России от 12.02.2007 №110 «О порядке назначения и выписывания лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения и специализированных продуктов лечебного питания» (далее — Порядок №110);
- Приказом Минздрава РФ от 24.11.2021 №1094н «Об утверждении Порядка назначения лекарственных препаратов, форм рецептурных бланков на лекарственные препараты, Порядка оформления указанных бланков, их учета и хранения, форм бланков рецептов, содержащих назначение наркотических средств или психотропных веществ, Порядка их изготовления, распределения, регистрации, учета и хранения, а также Правил оформления бланков рецептов, в том числе в форме электронных документов» (далее — Порядок №1094н).
Оба вышеназванных документа предусматривают получение медицинскими организациями лекарственных препаратов из аптечной организации по требованиям, однако не устанавливают конкретную форму этого документа (п. 3.1 Порядка №110, п. 4 Порядка №1094н). Согласно разъяснениям, доведенным письмами Минздравсоцразвития России от 24.05.2007 №4185-ВС, Минздрава России от 20.09.2022 №25-4/9317, допускается использование таких форм, как накладная №М-11, требование-накладная ф. 0504204.
Соответственно, полагаем, что на сегодняшний день в качестве требований допустимо использовать действующие унифицированные формы, в частности согласно Приказу №61н, или локально утвержденные бланки с обязательными реквизитами.
В отношении языка указания наименований лекарственных препаратов существует разночтение. Положениями п. 3.1 Порядка №110 предусмотрено, что наименования лекарственных препаратов в требованиях-накладных пишутся на латинском языке. Одновременно согласно п. 16 Порядка №1094н состав лекарственного препарата, лекарственная форма и обращение медицинского работника к фармацевтическому работнику об отпуске лекарственного препарата на бумажном носителе оформляются на латинском или русском языке в родительном падеже, за исключением оформления рецептов в форме электронного документа, осуществляемого на русском языке.
