Мифы и реалии аутсорсинга в России для фармкомпаний
Фармацевтическая отрасль в нашей стране развивается ускоренными темпами. И как для любого современного бизнеса, для нее характерно стремление оптимизировать внутренние процессы, в т.ч. с привлечением сторонних ресурсов.
Фоменко Светлана
Менеджер проекта компании "Интеркомп"
Собственно, именно из такого желания и родилась идея аутсорсинга. Идея воспользоваться профессиональной помощью извне.
Аутсорсинг — это передача каких–то необходимых для компании функций на исполнение в другую организацию.
Аутсорсинг может касаться практически любой области — бухгалтерии, юриспруденции, компьютерного обслуживания, курьерской доставки, подбора персонала.
Цель такого подхода — не тратить время и деньги зря, сосредоточиться на своей основной деятельности и получить профессиональную команду исполнителей для решения любой проблемы.
БУХГАЛТЕРСКИЙ АУТСОРСИНГ ДЛЯ ФАРМАЦЕВТИКИ
Что можно считать основным направлением деятельности фармацевтической компании? Лекарственные средства и все, что с ними связано.
Однако невозможно заниматься только лекарствами, никак не заботясь о сопутствующих бизнесу областях. Бухгалтерия внутри компании — это необходимость. Без ведения бухучета существование компании в любой стране мира невозможно, и РФ не стала исключением.
Передача бухгалтерских функций в стороннюю компанию позволяет не отвлекаться на объемную документацию, не искать специалиста в штат и не тратить деньги на организацию рабочего места своего собственного бухгалтера. Профессионализм и ответственность нанятой вами компании станет гарантией грамотной работы с отчетностью и документацией и обеспечат вам уверенность при общении с контролирующими организациями.
ТРИ САМЫХ ПОПУЛЯРНЫХ МИФА ОБ АУТСОРСИНГЕ В ФАРМАЦЕВТИКЕ
Миф №1. Нам это не нужно.
Обоснование мифа: мы прекрасно справляемся сами.
√ Что на самом деле:
Специалист в фармацевтике не обязательно является знатоком тонкостей бухгалтерского учета. Так что оценить уровень ведения бухгалтерии руководитель фармацевтического бизнеса зачастую может только тогда, когда к нему приходят с результатами проверки контролирующие органы. Правда, тогда уже часто бывает слишком поздно что-либо исправлять. Аутсорсинг с системой контроля качества избавит вас от таких неприятных ситуаций.
Миф №2. Это слишком дорого.
Обоснование мифа: мы не можем позволить себе такие траты.
√ Что на самом деле:
Ваши затраты на бухгалтера в штате — тоже немалые: рабочее место, специализированные программы, необходимое оборудование (тот же компьютер), зарплата, отпуска, больничные… Плюс вероятность в любой момент остаться без специалиста, который решил уволиться или просто-напросто заболел. В итоге совокупные затраты зачастую превышают стоимость аутсорсинговых услуг.
Миф №3. Это неактуально.
Обоснование мифа: наш бухгалтер и так всегда под рукой.
√ Что на самом деле:
Ваш бухгалтер не может быть профессионалом во всех сопутствующих областях — налогообложении, юриспруденции, кадрах и т.д. — а мы можем. Просто потому, что только единицы, уникальные личности могут держать в голове массу всей необходимой информации. Компании, предоставляющие услуги бухгалтерского аутсорсинга, работают командно и применяют комплексный подход – вот почему дальновидные руководители фармацевтических компаний выбирают именно их.
ТРИ РЕАЛЬНЫХ ПРЕИМУЩЕСТВА БУХГАЛТЕРИИ НА АУТСОРСИНГЕ
Если речь зашла о мифах, то стоит поговорить и о реальной стороне совместной работы руководителей фармацевтических компаний со специалистами по аутсорсингу.
Выделим 3 самых главных преимущества такой работы.
1. Экономия.
Да–да, не удивляйтесь. Грамотный бухгалтерский аутсорсинг приносит экономию уже тем, что позволяет не тратить финансы на зарплату (отпускные, больничные, премии и т.д.) и обеспечение всем необходимым рабочего места (техника, программное обеспечение, канцтовары, рабочее пространство).
2. Профессионализм.
Бухгалтеру в штате не нужно постоянно узнавать что–то новое, не нужно особенно стремиться повышать квалификацию. Он каждый день работает с одними и теми же вопросами, занимается одними и теми же проблемами. В итоге кругозор суживается, и свежий взгляд становится необходимостью. Специалисты на аутсорсинге постоянно занимаются повышением своей квалификации, следят за законодательством и готовы вести вашу отчетность в полном соответствии с актуальными новостями рынка и бизнеса.
3. Уверенность.
В чем вы совершенно точно можете быть уверены — так это в том, что ваш бухгалтер на аутсорсе вас не подведет. Не уйдет на больничный накануне сдачи годового отчета, не объявит о декрете, не уволится внезапно — как раз перед проверкой налоговой. Специалист по бухгалтерии на аутсорсе не подводит своего работодателя — это гарантированное спокойствие для руководителя фармацевтической компании.
Как видите, преимущества бухгалтерского аутсорсинга не позволяют сбрасывать его со счетов. Эту услугу нельзя назвать излишней, надуманной или неоправданно дорогой — скорее это реальная помощь дальновидному руководителю, полностью оправданная и с точки зрения квалификации исполнителей, и с точки зрения стоимости.
Руководитель фармацевтического предприятия ежедневно принимает ответственные решения. В его ведении находятся сотни дел, каждое из которых требует внимания. Однако использование аутсорсинга бухгалтерских услуг позволяет снять с себя тяжесть ответственности хотя бы в плане бухгалтерской документации.
