Спецпроекты
Вход
x
Оплатить подписку
x
* 
Нажимая на кнопку «Оплатить», я:
1270937

Сроки годности рецептов в аптеке: полная памятка для фармацевта

Рецептурный отпуск — зона повышенной ответственности. Ошибка в сроке хранения бланка может обернуться не только претензиями проверяющих, но и крупным штрафом. Разбираем все нюансы: от рецептов на наркотические средства до электронных бланков и правил уничтожения.

Рецепты, как и лекарства, имеют свой «срок годности». Хранить просроченные бланки дольше положенного — нарушать закон, выбрасывать раньше — тоже. Разбираемся в сроках, журналах и санкциях.

Срок хранения рецептов

5 лет: особая категория. Дольше всего — до 5 лет — в аптеке хранятся рецепты, оформленные на специальных бланках:

  • Форма № 107/у-НП — на наркотические и психотропные средства списка II.
  • Форма № 148-1/у-88 — на наркотические и психотропные вещества списков II и III, если они используются в трансдермальных терапевтических системах (ТТС).

3 года: ПКУ и льготные рецепты. Трехлетнее хранение обязательно для:

  • Формы № 148-1/у-88 — на комбинации с наркотическими и психотропными веществами, а также на все препараты, подлежащие предметно-количественному учету (ПКУ).
  • Форм № 148-1/у-04(л) и № 148-1/у-06(л) — на льготные и бесплатные лекарства (по решению врачебной комиссии).

3 месяца: группы риска. Рецепты по форме № 107-1/у на следующие группы препаратов хранятся всего 3 месяца:

  • Антипсихотики (N05A).
  • Анксиолитики (N05B).
  • Седативные и снотворные (N05C).
  • Антидепрессанты (N06A).
  • Жидкие лекарственные формы с содержанием этилового спирта более 15%.

Не храним — отдаем пациенту. Обычные рецепты № 107-1/у (на препараты вне перечисленных категорий) после отпуска лекарства возвращаются покупателю с обязательным штампом «Отпущен лекарственный препарат».

Электронные рецепты. В ЕГИСЗ электронные рецепты хранятся столько же, сколько бумажные. Фармацевт гасит рецепт в системе, после чего архивирование происходит автоматически. Ключевое условие — корректно оформить факт отпуска.

Журналы учета: 6 главных правил

Все операции с рецептурными средствами фиксируются в журналах согласно Приказу Минздрава РФ № 378н от 17.06.2013 «Правила регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения…» и Постановлению № 2117 от 30.11.2021 «О порядке представления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ…».

Основные требования:

  • Каждое лекарство вносят в отдельный журнал или на отдельный разворот.
  • Нумерация записей — в пределах календарного года.
  • Журналы прошивают, нумеруют, заверяют подписью руководителя (при наличии печати — ею).
  • Электронная версия журнала требует ежемесячной распечатки, сквозной нумерации и подписи.
  • Записи делают ежедневно (не реже одного раза в сутки).
  • Ежемесячно проводят инвентаризацию рецептурных препаратов с проверкой остатков.
  • Ответственные — заведующий аптекой и назначенный сотрудник (чаще всего специалист по ПКУ). Они же отвечают за хранение бланков.

Уничтожение рецептов с истекшим сроком хранения

Процедура проводится по утвержденному стандарту. Алгоритм:

  1. Отбор — ежемесячно составляют список рецептов с истекшим сроком хранения.
  2. Комиссия — назначается приказом руководителя (2-3 человека).
  3. Проверка — сверка данных с журналами учета.
  4. Акт — оформляется в свободной форме (можно использовать макет из старого приказа № 785н от 31.07.2020 «Об утверждении Требований к организации и проведению внутреннего контроля качества и безопасности медицинской деятельности»). В акте указывается: дата, состав комиссии, серии и номера рецептов, основание для уничтожения, метод утилизации, подписи.
  5. Уничтожение — с помощью шредера (частицы не более 2×15 мм для бланков ПКУ) или сжиганием. Данные пациента и номер бланка должны стать нечитаемыми.
  6. Отметка — в журнале ПКУ делается запись: «Уничтожено, акт № __ от __».
  7. Архив — оригинал акта хранится 5 лет.

По ст. 14.4.2 КоАП РФ за неправильное хранение и учет рецептурных бланков предусмотрены штрафы для юридических лиц — до 200 тысяч рублей или дисквалификация.

Шарафанович Анна
Факторы успеха аптеки настоящего и будущего

Как аптекам повысить эффективность продаж, кроме использования известных методик, в том числе применения СТМ и ВТМ, которые аптеки не очень любят.

Как сделать совещание эффективным

Вопреки расхожему мнению, совещание — это не просто рутинный обмен мнениями или пресловутая «раздача слонов». По мнению Стеллы Бояршиновой, бизнес-консультанта «Корада Консалтинг», грамотно выстроенная встреча должна восприниматься как координация действий внутри единой команды, своеобразный мозговой штурм, в ходе которого рождаются свежие идеи и управленческие решения, а в некоторых случаях — как способ донесения смыслов существования компании до каждого сотрудника.

Особенности рынка СТМ: поворот на Восток

Продажи собственных торговых марок (СТМ) в аптеках продолжают расти быстрыми темпами. Но рынок развивается неравномерно: одни сети годами сохраняют верность проверенным производителям, другие присматриваются к Китаю. О том, как устроен рынок СТМ, почему партнерства здесь заключаются на годы и какие перспективы ждут заказчиков на восточном направлении, обсудили на 27-м Аптечном саммите 2026.

Как фармацевту не ошибиться при отпуске антибиотиков

Отпуск противомикробных препаратов предполагает самую большую зону ответственности фармацевта. Как поясняет Лариса Зорина, клинический фармаколог и преподаватель кафедры терапии, гериатрии и антивозрастной медицины ФГБУ ФНКЦ ФМБА России, рост антибиотикорезистентности и ужесточение правил отпуска рецептурных препаратов требуют от первостольников не только юридической грамотности, но и глубокого понимания клинических нюансов, связанных с применением таких препаратов.

Офлайн против онлайн: стратегии выживания традиционной аптеки

Маркетплейсы и дистанционная торговля постепенно меняют потребительские привычки. В этих условиях традиционной аптеке приходится конкурировать не только ассортиментом и ценой, но и качеством фармацевтической помощи, атмосферой, удобством и технологиями. Участники конференции «Фармэкспедиция» обсудили, что заставляет покупателя возвращаться в одну и ту же аптеку и какие возможности остаются у традиционной фармрозницы.

СПХФУ готов разработать проект Стратегии развития персонализированной фармацевтической помощи

В 144 производственных аптеках не занята вакансия провизора-технолога — таковы данные совместного исследования, проведенного Санкт-Петербургским государственным химико-фармацевтическим университетом (СПХФУ) и Казанским государственным медицинским университетом. Возрождение аптечного изготовления в России идет с трудом — устаревшая материально-техническая база, проблемы с сырьем, трудности с контролем качества, правовые неопределенности и организационные барьеры. Исследователи констатируют — нет ни одного до конца решенного вопроса. Кроме того, отношение в профессиональном сообществе двоякое: одни видят в аптечном изготовлении способ повышения доступности лекарств, системного решения задач персонализированной медицины, преодоления дефектуры и дефицита, другим представляется, что это исключительно разовая мера для конкретного пациента. Эксперты из СПХФУ, где теме аптечного изготовления посвящено значительное число научно-исследовательских работ, рассказали «МА» о текущих проблемах и перспективных задачах в сфере индивидуального изготовления лекарств.

Эволюция аптечных БАД: от самоназначения к экспертному консультированию

БАД остаются одной из наиболее динамично развивающихся категорий аптечного ассортимента. Меняется не только структура спроса, но и сама модель потребления: покупатель становится более информированным, интересуется профилактикой и ожидает от аптеки не просто чека на кассе, а профессиональной консультации. О том, какие БАД сегодня формируют спрос, что может стать основанием для их назначения врачом и как аптека способна увеличивать продажи категории за счет экспертной работы, говорили участники сессии «Эволюция аптечных БАД» в рамках форума «Фармэкспедиция», прошедшего в Красноярске.

Скрипты аптечных продаж: где заканчивается полезная стандартизация и начинается опасный формализм

Использование скриптов продаж способствует повышению полноты фармацевтического консультирования, но при этом дословное следование речевым шаблонам несет риск снижения качества профессиональной оценки. На основе анализа актуальных исследований и российского законодательства разработан гибкий алгоритм действий: сбор клинически значимых сведений, идентификация «красных флагов», аргументированный подбор безрецептурного лекарственного средства и верификация понимания данных рекомендаций. В материале для «МА» Анна Котлярова, доцент кафедры управления и экономики фармации Рязанского государственного медицинского университета, детально разобрала данную тему.

Удержание фармперсонала: стратегии, которые работают

Достойная зарплата и удобный график остаются базовыми требованиями сотрудников аптек. Но сегодня этого недостаточно: специалисты оценивают и руководителя, и прозрачность мотивации, и возможности профессионального роста, и атмосферу в коллективе. Лояльность невозможно построить только на деньгах — во многом она держится на личности управленца и его отношении к людям. Об этом шла речь на форуме «Фармэкспедиция» в рамках сессии «Как взломать код верности сотрудника аптеки».

Опыт аптечной сети: когда госстатус открывает новые возможности

Совместить коммерческие интересы и социальную ориентированность аптек в частных сетях стало проблематично в силу возникших проблем всего бизнеса и нежелания фармрозницы вкладывать средства в выполнение затратных социальных функций. В реалиях настоящего времени объединить такую разнополярную деятельность возможно при участии ресурсов региональных властей. Примером тому стала красноярская аптечная сеть «Губернские аптеки». В рамках форума «Фармэкспедиция» корреспондент «МА» участвовал в фарм-турне по аптекам сети.

Cпецмероприятия
X