Экономия в производстве начинается после определенных трат

Способы оптимизации затрат: главное не потерять качество

Оптимизация затрат — фактор финансового равновесия предприятия. Себестоимость производства лекарственных препаратов можно снизить с помощью уменьшения затрат на материалы и оборудование. Мысль не новая, но важно помнить, что себестоимость — это инструмент, с помощью которого можно управлять затратами для достижения каких-то целей, например, увеличения прибыли, проведения конкретной сделки, выхода на новые рынки, раскрутки нового продукта, считает Евгения Губарева, директор по экономике и финансам компании «Моторика».

Кроме того, следует учитывать, что работа по снижению себестоимости не всегда дает результаты. А чтобы они были, надо четко определить конечную цель, сопоставить ожидаемый эффект с реальными возможностями, учесть сопутствующие расходы, регуляторные ограничения, подумать о влиянии на качество продукции.

При снижении затрат на материалы для уменьшения закупочной цены необходимо определить:

• альтернативных поставщиков,
• скидки за объем,
• возможность применения партнерских программ,
• оптимизировать логистику и складское хранение,
• обеспечить работающий механизм платежей.

Сокращая расходы на оборудование, следует оценить:

• непосредственно стоимость оборудования,
• срок его полезного использования,
• расходы на ремонт и обслуживание.

Развивая экспертизу по обслуживанию или устойчивые партнерские связи со специализированными организациями, можно снизить эти затраты.

Когда перечисленные мероприятия проделаны, следует понять, какой эффект от них получен. Важно учитывать: экономия начинается после определенных затрат. Это показывает самый простой пример: чтобы установить энергосберегающие лампы, их надо купить. Только время позволит понять, что расчет верен: результат за месяц — это не показатель, эффект оценивается в пределах года, когда уже совершенно точно видны тенденции, изменения в ту или иную сторону. Важно помнить, что работа по оптимизации себестоимости непрерывная, но возможности здесь не бесконечны. Себестоимость никогда не бывает нулевой, всегда есть предел, после которого начинается потеря качества.

Минимизация финансовых рисков условиях санкций

Факторы, оказывающие наибольшее влияние на финансовую стабильность компании — это рост стоимости сырья и логистики, колебания валютного курса, ужесточение регуляторных требований, ограничение доступа к зарубежным рынкам. 

Крайне важными становятся:

• обеспечение бесперебойного финансового потока в условиях санкций,
• ускорение оборачиваемости денежных средств,
• формирование необходимого финансового резерва компании,
• контроль уровня дебиторской задолженности и запасов ресурсов компании.

Своим опытом минимизации финансовых рисков в период нестабильности рынка поделилась Евгения Губарева: ее компания сейчас решает вопрос, каким образом получать деньги от клиентов, которые находятся в СНГ, например, в Узбекистане, Киргизии, и которым запретили работать с РФ. Приходится прорабатывать схему работы с весьма ограниченным списком банков, чтобы работать с клиентами, которые заинтересованы в российской продукции.

Кроме того, компания максимально старается усилить локализацию производства и заменять иностранные комплектующие российскими. Это не всегда получается, тем не менее уже удалось достичь большой доли локализации — у компании не более 10% иностранных комплектующих, но пока что именно они доставляют драйв.

Выбор банков очень невелик и компаниям приходится «маневрировать» между ними, подтвердила Екатерина Захряпа, финансовый директор в России и СНГ ReckittBenckiser.

Отправляя большие суммы платежей, компания заранее звонит и уточняет детали операции. Есть несколько альтернативных путей, к которым прибегают, отправляя деньги, и ежедневное опробование разных путей — это тяжелая работа.

Ключом к управлению продуктным капиталом являются четкие KPI, определение функций для всех. Тогда все решается гораздо легче, нежели в случае, когда решения принимаются только на основании финансовых показателей.

В еще более жесткой ситуации находятся государственные предприятия, поделилась Татьяна Варсобина, заместитель гендиректора по экономике и финансам Московского эндокринного завода. Государственное предприятие не имеет возможности поднять цены на свою продукцию или переложить часть ее стоимости на потребителя, поскольку 75% портфеля — это препараты ЖНВЛП.

И в отличие от коллег из коммерческих предприятий, здесь вынуждены еще более тщательно анализировать на ежедневной основе ситуацию по рынкам, банкам, их возможностям, оптимизировать маршруты платежей и разрабатывать варианты проведения международных расчетов. Вследствие того, что «Эндофарм» включен в список стратегических предприятий, список банков, которые могут обслуживать стратегически значимые компании, также ограничен, что добавляет сложности и сокращает возможности для маневра по сравнению с другими компаниями.

«Эндофарм» является единственным производителем ряда стратегически важных лекарственных препаратов, что автоматически формирует обязанность обеспечивать стратегический резерв этих препаратов, не допускать дефектуры товарного и сырьевого запаса. В текущих геополитических условиях, ограничениях маршрутов расчетов и логистики, предприятие вынуждено увеличивать неснижаемые остатки готовой продукции, а также запасы сырья.

Для контроля дебиторской задолженности и запасов стараются соблюдать баланс путем вовлечения всех департаментов предприятия в работу с оборотным капиталом, обеспечивая комплекс мероприятий, направленных на снижение риска невозврата дебиторской задолженности, в том числе применяя инструменты страхования дебиторской задолженности. Хотя с последним тоже обозначились проблемы: в связи с тем, что Закон о запрете сделок с иностранными страховщиками, перестраховщиками и страховыми брокерами из недружественных государств был принят в марте 2022 года, условия перестрахования стали не всегда выгодны для российских страховых компаний. Тарифы на страхование дебиторской задолженности выросли в несколько раз, также ужесточились договорные условия в части порядка выплат, например, страховые компании имеют право не производить выплаты сразу и требовать взыскание дебиторской задолженности через суд.

Для сохранения оптимального показателя оборачиваемости запасов стараются соблюдать баланс между консервативным и умеренным методами формирования запасов, создавая резервы для обеспечения производства сырьем, с другой стороны не допуская затоваривания складов готовой продукцией. 

Для формирования финансовой подушки безопасности предприятие рачительно распределяет средства, сокращая издержки и формируя финансовый резерв в объеме 5% от прибыли, так как рисков у госпредприятия не менее, а где-то и более, чем у коммерческого. Свободные денежные средства размещают на депозитах, благо сейчас условия по ним привлекательны.

Обмен опытом очень важен для фармкомпаний, испытывающих трудности в условиях санкций. Участники круглого стола выступили за создание некоего комьюнити, где бы участники рынка могли на регулярной основе обсуждать проблемы, рассматривать успешные кейсы, актуальные практики, принимать правильные решения и делиться ими с коллегами.

По материалам XIII Форума финансовых директоров фармацевтического бизнеса Pharma CFO 2024

Захряпа Екатерина, финансовый директор в России и СНГ Reckitt Benckiser

Варсобина Татьяна, заместитель гендиректора по экономике и финансам Московского эндокринного завода