Как аптечный бизнес использует систему МДЛП

Система МДЛП применяется для прослеживания обращения лекпрепаратов по каждому месту фармдеятельности. Росздравнадзор следит за тем, чтобы перемещения осуществлялись только зарегистрированными организациями и фиксирует случаи, когда поставки идут в непонятные направления или на неизвестные цели. В ближайшее время количество таких мест увеличится за счет присоединенных регионов, где продолжается выдача лицензий.

С 1 сентября стартовал разрешительный режим на кассах аптек. Уже около 90% упаковок продаются с его использованием: каждая касса перед продажей проверяет статус товара через систему «Честный знак». В случае обнаружения просроченных или с нарушениями маркировки лекпрепаратов, их продажа блокируется.

К сожалению, человеческий фактор все еще влияет на ситуацию — даже крупные аптечные сети иногда продают просроченные препараты, но с включением разрешительного режима влияние их работников на эти процессы минимизируется, заключил спикер.

Для контроля оборота препаратов из перечня ПКУ в этом году к системе МДЛП получило доступ МВД России. 33 управления ведомства имеют в ней личный кабинет. Их обучают работе с системой, в частности, контролю за выбытиями сильнодействующих веществ, подлежащих предметно-количественному учету.

МДЛП не только выполняет контрольные функции при обращении лекпрепаратов, но и используется аптечным бизнесом для аналитики своих продаж.

Инструменты аналитики МДЛП для аптечного бизнеса

МДЛП предоставляет бесплатно ряд инструментов для анализа, которые помогают принимать эффективные управленческие решения. В частности, оценку работы полевых сил, выполнение контрактов аптечными сетями, эффективность маркетинговых кампаний, а также планировать объем производства и дистрибуции на основании математических моделей, в основе которых лежат данные из системы МДЛП.

Отчеты. Согласно Постановлению Правительства РФ №1556 от 14.12.2018 «Об утверждении Положения о системе мониторинга движения лекарственных препаратов для медицинского применения», доступны следующие отчеты:

• остатки;
• выбытие;
• движение лекарственных препаратов, введенных в оборот;
• средневзвешенные цены.

Аптечный аудит. Позволяет получать данные по продажам лекарств в разрезе городов и торговых наименований. База данных обновляется еженедельно, охватывая все аптеки страны, даже в самых отдаленных регионах. При этом данные предоставляются только на основании реальных участников, без экстраполяции.

Этот аудит востребован дистрибуторами, торговыми кредиторами, поскольку помогает контролировать остатки и риски неплатежей, подтверждая работу аптек через систему маркировки.

Ad-hoc исследования. Это разовые аналитические отчеты по заказу клиента, созданные для решения конкретных задач. В них можно использовать данные о продажах по городам, населенным пунктам, сегментам рынка, а также по каналам продаж и источникам финансирования. Данные в исследовании обезличенные.

МДЛП и госзаказ

Неосведомленность общей картины движения лекарств не позволяет правильно планировать госзаказы, перераспределять их в случае необходимости, корректно работать с остатками. На сегодняшний день 99,9% лекарственных препаратов прослеживаются через маркировку. Исключения составляют радиофармпрепараты, медицинские газы (из-за проблем с возвратной тарой), а также препараты, поступающие из-за рубежа для конкретных пациентов и не зарегистрированные в России.

В системе мониторинга движения лекарственных средств (МДЛП) уже обрабатывается огромный объем документов — около 27 млн еженедельно, при среднем времени обработки каждого — 3,2 секунды.

Контрольно-надзорный орган планирует улучшение качества данных до конца года благодаря развитию маски полей — специальных вставок, в которые вносятся сведения о государственном контракте. Эти изменения позволят Федеральному казначейству России сопоставлять информацию о госзакупках с данными МДЛП и формировать подробную аналитику по исполнению контрактов до уровня каждой упаковки. Интеграция с Казначейством даст возможность отслеживать фактическое исполнение каждого госконтракта: система, в которую также встроен номер контракта, покажет, по каким договорам приобретена продукция и насколько они реализованы.

Егор Жаворонков сообщил:

«Мы уже можем узнать не только о выполнении отгрузки, но и о том, что региональные власти корректно реализовали продукцию во все лечебные учреждения, а не складируют ее на центральных складах области или региона».

Пока это не блокирующий сценарий, но заполняемость контрактов уже сегодня неплохая, а но будет еще лучше, заметил спикер.

По материалам сессии «Аналитика, прогнозирование, планирование в маркетинге» в рамках II Отраслевой практической маркетинговой конференции «ФармМаркетинг 2025»