Товарный чек: срок хранения
Сколько должен хранится в аптеке товарный чек поясняет Ольга Волкова, эксперт службы правового консалтинга «Гарант».
Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Для товарного чека его форма особым образом не установлена. Согласно п. 17 Постановления Правительства РФ №697 от 16.05.2020 договор купли-продажи считается заключенным, в частности, с момента выдачи аптечной организацией, владельцем агрегатора покупателю кассового или товарного чека либо иного документа, подтверждающего оплату товара, или с момента получения аптечной организацией, владельцем агрегатора сообщения о намерении покупателя приобрести лекарственные препараты. При оплате лекарственного препарата покупателем в безналичной форме (за исключением оплаты с использованием банковской карты) продавец обязан подтвердить передачу товара путем составления накладной или акта сдачи-приемки товара. То есть можно считать, что товарный чек — это выданный аптечной организацией документ, подтверждающий оплату товара, удостоверяющий факт и условия покупки товара (письмо Минфина России №03-01-15/52653 от 16.08.2017). Ориентируясь (по аналогии) на требования из постановления Правительства РФ №296 от 15.03.2017, при заполнении документа должно обеспечиваться одновременное оформление не менее одной копии, либо документ должен иметь отрывные части.
В силу ч. 1 ст. 29 Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года. Приказом Росархива №236 от 20.12.2019 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее — Перечень). Сроки хранения первичной документации и связанных с ней оправдательных документов (в том числе кассовых документов) установлены — 5 лет после отчетного года (ст. 277 Перечня, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня, утвержденной приказом Росархива №237 от 20.12.2019). Иными словами, оформляемый правильно товарный чек должен храниться у продавца 5 лет после отчетного года. В случае необходимости получения более подробных разъяснений можно обратиться к специалистам компании «Гарант».
