Спецпроекты
Вход
x
Оплатить подписку
x
Нажимая на кнопку «Оплатить», я:
1270937

ФРМФО и ФРМФР: инструкция по ведению без путаницы и ошибок

Необходимость дублирования информации о сотрудниках в федеральных реестрах — ФРМФО и ФРМФР, часто приводит к путанице: возникают расхождения в должностях, а штатное расписание оформляется с ошибками. Разберем, как работать с каждым реестром, чтобы избежать типичных проблем.

Типичные ошибки при ведении реестров

Чаще всего специалисты сталкиваются со следующими сложностями:

  • Назначение на несуществующую ставку. Решение: сначала добавьте нужную штатную единицу в ФРМФО.
  • Дублирование должностей у одного сотрудника. Решение: удалите лишнюю запись.
  • Несовпадение должностей в ФРМФО и ФРМФР. Решение: строго соблюдайте последовательность — сначала вносите данные о штатной единице в ФРМФО, затем о сотруднике в ФРМФР.
  • «Зависшие» старые ставки после реорганизации. Решение: обязательно закрывайте их, указывая дату изменений.
  • Отсутствие привязки к подразделению в ФРМФО. Решение: отредактируйте карточку штатной единицы.
  • Удаление активной записи вместо ее закрытия. Решение: восстановление возможно только через техническую поддержку.

Функционал реестров: ФРМФО — про структуру, ФРМФР — про кадры

Чтобы не тратить время на исправление ошибок, важно четко разграничивать назначения реестров:

  • ФРМФО содержит структуру организации и перечень штатных единиц (должностей) для каждого подразделения. Важно: это именно перечень вакантных и занятых позиций, а не список фактических работников.
  • ФРМФР содержит личные дела сотрудников с персональными данными, информацией о трудоустройстве и стаже.

Принцип внесения данных: новая должность сначала появляется в ФРМФО, и только после этого при назначении сотрудника данные о нем передаются в ФРМФР.

Кто вносит сведения:

  • В ФРМФО — уполномоченное лицо организации.
  • В ФРМФР — работодатели (или сами сотрудники через личный кабинет).

Цели ведения:

Работа со штатным расписанием в ФРМФО: пошаговая инструкция

Как добавить новую должность:

  1. Войдите в личный кабинет ЕГИСЗ.
  2. Выберите свою организацию и перейдите в раздел «Штатное расписание».
  3. Нажмите «Добавить» и заполните карточку. Обязательные поля: номер штатного расписания, дата создания и период действия.
  4. Укажите должность (выбирайте строго из справочников Минздрава РФ), специальность и количество ставок по подразделению.
  5. Сохраните данные — должность появится в расписании.

Как изменить или удалить позицию:

Любые изменения в структуре (создание подразделений, сокращение) требуют актуализации данных в ФРМФО.

  • Для редактирования: в разделе «Штатное расписание» найдите нужную должность и отредактируйте параметры.
  • Для удаления (закрытия): откройте список позиций подразделения, найдите лишнюю единицу и выберите действие «Закрыть», обязательно указав дату окончания действия ставки.

Если на эту штатную единицу в ФРМФР назначен действующий сотрудник, система не позволит ее удалить. Сначала переведите или увольте работника.

Внесение данных в ФРМФР: прием, перевод и увольнение

Заполнение ФРМФР также происходит через личный кабинет организации в разделе управления персоналом.

Прием нового сотрудника:

  1. Зайдите в список сотрудников и создайте карточку нового работника.
  2. В разделе «Место работы» / «Должность» заполните данные об учреждении, структурном подразделении и виде деятельности по лицензии.
  3. Укажите должность (она должна в точности совпадать с записью в ФРМФО), вид ставки и дату приема. Сохраните изменения.

Исправление ошибок в записи. Если при создании карточки допущена ошибка, удалить ее можно только через обращение в техподдержку ЕГИСЗ. В заявке необходимо указать ID записи и причину удаления.

Изменение данных (перевод). Чтобы изменить условия труда (например, ставку), отредактируйте запись в разделе «Личное дело». При переводе на другую должность старую запись необходимо закрыть (указав дату), а затем создать новую строку с актуальной специальностью.

Увольнение сотрудника:

  1. Откройте личное дело сотрудника и перейдите в раздел «Место работы».
  2. Выберите активную запись и нажмите «Увольнение».
  3. Укажите причину и дату увольнения. После сохранения запись получит статус «Закрыта» и останется в реестре для сохранения истории трудовой деятельности.

Резюме: как избежать проблем при проверках

Избежать путаницы между ФРМФО и ФРМФР несложно, если соблюдать три главных правила:

  1. Приоритет ФРМФО: сначала меняйте штатное расписание, затем — данные о сотрудниках.
  2. Закрытие, а не удаление: всегда закрывайте записи с указанием даты, чтобы сохранять историю изменений.
  3. Контроль соответствия: регулярно проверяйте названия должностей на соответствие номенклатуре Минздрава, отсутствие дублей и корректность привязки к подразделениям.

Своевременное отслеживание этих нюансов поможет вам минимизировать риски и избежать штрафов при проверках контрольно-надзорных органов.

Ирина Андреева
Удержание фармперсонала: стратегии, которые работают

Достойная зарплата и удобный график остаются базовыми требованиями сотрудников аптек. Но сегодня этого недостаточно: специалисты оценивают и руководителя, и прозрачность мотивации, и возможности профессионального роста, и атмосферу в коллективе. Лояльность невозможно построить только на деньгах — во многом она держится на личности управленца и его отношении к людям. Об этом шла речь на форуме «Фармэкспедиция» в рамках сессии «Как взломать код верности сотрудника аптеки».

Опыт аптечной сети: когда госстатус открывает новые возможности

Совместить коммерческие интересы и социальную ориентированность аптек в частных сетях стало проблематично в силу возникших проблем всего бизнеса и нежелания фармрозницы вкладывать средства в выполнение затратных социальных функций. В реалиях настоящего времени объединить такую разнополярную деятельность возможно при участии ресурсов региональных властей. Примером тому стала красноярская аптечная сеть «Губернские аптеки». В рамках форума «Фармэкспедиция» корреспондент «МА» участвовал в фарм-турне по аптекам сети.

Обновленные квалификационные требования для фармацевтических работников

Аптечная организация обязана следить за тем, чтобы ее работники соответствовали квалификационным требованиям (КТ), то есть обладали необходимым для эффективной работы на определенной должности набором знаний, навыков, опыта и иных характеристик. Базовое требование к фармацевтическим работникам неизменно: работать в аптеке могут только лица с базовым фармацевтическим образованием — окончившие колледж, техникум или вуз. О важных изменениях в КТ рассказала Лариса Ивановна Гарбузова, доцент кафедры внутренних болезней, нефрологии, общей и клинической фармакологии с курсом фармации СЗГМУ им. И.И. Мечникова.

Как устроен фармрынок: производители, дистрибуторы и аптечные сети в системе взаимоотношений

Взаимодействие аптек с производителями — это в первую очередь коммерческие отношения, в рамках которых розничные сети оказывают фармкомпаниям маркетинговые услуги и получают за них соответствующее вознаграждение. Николай Беспалов, директор по развитию RNC Pharma, рассказал, что за последние 15 лет этот сегмент вырос в целый комплекс взаимоотношений со своими правилами, инструментами оценки эффективности и жесткими требованиями к отчетности. Для аптек это критически важный источник прибыли, для производителей — уникальный канал продвижения, позволяющий влиять на выбор потребителя непосредственно в момент покупки.

КИЗ не для ручного редактирования: что нужно знать аптеке

В работе с системой маркировки лекарственных препаратов основное правило — воспринимать контрольный идентификационный знак (КИЗ) не как рядовой реквизит, который можно при необходимости отредактировать вручную, а как цифровой идентификатор с жестким жизненным циклом. Если операция не проходит, важно выявить причину и выбрать легитимный сценарий, а не пытаться принудительно «сбросить» статус. Главная задача аптеки — не просто провести операцию в учетной системе, а обеспечить полное соответствие между физическим перемещением препарата и его отражением в МДЛП. Екатерина Поликарпова, заместитель генерального директора по рискам, внутреннему контролю и юридическим вопросам АО «Спарго Технологии», рассказала о четких алгоритмах действий в спорных ситуациях.

Как сделать совещание в аптечном бизнесе эффективным

Вопреки расхожему мнению, совещание — это не просто рутинный обмен мнениями или пресловутая «раздача слонов». По мнению Стеллы Бояршиновой, бизнес-консультанта «Корада Консалтинг», грамотно выстроенная встреча должна восприниматься как координация действий внутри единой команды, своеобразный мозговой штурм, в ходе которого рождаются свежие идеи и управленческие решения, а в некоторых случаях — как способ донесения смыслов существования компании до каждого сотрудника.

Апиксабан: что важно знать работнику аптеки при его продажах

Для пациентов апиксабан зачастую — просто «препарат от густой крови». Для фармацевтического специалиста — это лекарственное средство высокого риска: ошибка в приеме может обернуться кровотечением, инсультом или тромбоэмболией. Сильная сторона апиксабана — предсказуемый антикоагулянтный эффект без необходимости рутинного мониторинга МНО. Слабая — критическая зависимость безопасности от точной дозы, строгой регулярности, учета взаимодействий и быстрого распознавания угрожающих симптомов. Специально для «МА» эти особенности детально разобрала Анна Котлярова, доцент кафедры управления и экономики фармации Рязанского государственного медицинского университета.

Конкуренция в фармрознице: чем сильны локальные игроки и когда им стоит выйти из дела

Региональным сетям необходимо правильно оценить свои возможности и конкурентные преимущества и вовремя определить пороговые условия, при которых продажа бизнеса становится экономически целесообразнее органического роста. В рамках красноярской конференции «Фармэкспедиция» состоялась дискуссия о жизнеспособности локальных аптек в условиях экспансии крупных сетей.

Комплексные продажи как инструмент повышения среднего чека в аптеке

Фармацевтическая розница, как и любой другой бизнес, заинтересована в росте продаж и увеличении прибыли. В условиях жесткой конкуренции особое значение приобретает средний чек — показатель, напрямую влияющий на финансовые результаты аптеки.

Отпуск закончился: как безболезненно вернуться к работе в аптеке?

Первые рабочие дни после отпуска нередко становятся настоящим испытанием. По оценкам экспертов, почти треть недавних отпускников испытывают состояние, близкое к депрессии. Причем речь идет не только об эмоциональных «побочках» — апатии, тревожности, раздражительности, снижении мотивации, но и о вполне физиологических симптомах — нарушении сна, ухудшении концентрации и памяти, скачках давления, головных болях, слабости и даже расстройстве аппетита. По словам психолога и HR-консультанта Татьяны Зверевой, в данном случае мы имеем дело с классическим постотпускным синдромом. Это естественная, физиологически и эмоционально обоснованная реакция организма на внезапную смену расслабленного ритма жизни на строго регламентированный рабочий режим.

Cпецмероприятия
X